Su agente de IA: Pregunte sobre un proyecto y obtenga una respuesta con sus fuentes y un plan para aprobar.
Los equipos pequeños cargan con mucho trabajo de informes.
Un chatbot genérico no conoce sus proyectos, y de todos modos usted no le daría sus datos salariales.
Relief One, Todos, conectados
Cómo funciona
Un asistente que trabaja con sus propios datos.
- Pregunte con sus propias palabras: «¿Qué contratos se quedarán sin días antes de diciembre?»
- Consulta los registros. Proyectos, tiempo, asignaciones, subvenciones, con las mismas reglas que las pantallas, dentro de sus permisos.
- Responde con un plan propuesto; una persona envía, firma y publica.
- La forma de trabajar de su equipo. Un manual compartido de habilidades que su equipo redacta y aprueba.
Casos de uso: lo que los equipos le piden a su agente de IA.
Dieciséis preguntas de una semana normal. Su agente de IA lee los módulos que cada una necesita, con los permisos de quien pregunta, y una persona decide qué pasa después.
“¿Qué contratos se quedarán sin días antes de diciembre?”
Cuatro contratos se quedan sin días antes de diciembre. Aquí está dónde encontrarlos.
- Equipo
- Leadership
- Lee
- Proyectos y tiempo, RR. HH. y nómina
- Vuelve
- Una tabla de los cuatro contratos en riesgo y una propuesta para mover 4 días desde una línea sin usar, marcada como "Por validar".
- Decide
- El responsable del proyecto firma la modificación del contrato.
“Prepare el dossier de la junta de noviembre.”
El dossier de la junta empieza como borrador, con cada cifra enlazada a su registro.
- Equipo
- Leadership
- Lee
- Finanzas y contabilidad de fondos, MEAL, Auditoría, riesgos y control interno, Membresía y gobernanza, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
- Vuelve
- Un borrador del dossier en la carpeta de Drive de la junta; cada cifra enlaza con el registro del que procede.
- Decide
- La dirección lo edita y lo envía a la junta.
“¿Qué pasa con nuestra tesorería si Halden paga el desembolso 2 con seis semanas de retraso?”
Un donante paga tarde. Verá el efecto en la tesorería antes de que ocurra.
- Equipo
- Leadership
- Lee
- Gestión de subvenciones e informes a donantes, Finanzas y contabilidad de fondos, Proyectos y tiempo
- Vuelve
- El margen de tesorería con y sin el retraso, y los dos proyectos cuyas compras podrían esperar.
- Decide
- Finanzas y la dirección.
“¿Podemos responder a la convocatoria de educación de Halden en Mopti, y quién formaría el equipo?”
Su agente lee la convocatoria, comprueba quién está disponible y enumera lo que aún falta.
- Equipo
- Grants
- Lee
- Radar de convocatorias y propuestas, Proyectos y tiempo, Reclutamiento e incorporación, RR. HH. y nómina, Políticas, documentos y protección de datos
- Vuelve
- La puntuación de adecuación con sus motivos, un equipo propuesto con su disponibilidad y la lista de documentos que aún faltan.
- Decide
- El responsable de financiación la pasa al tablero de propuestas.
“Redacte el informe intermedio 2 para Northbridge sobre Safe Water for Kassala.”
Cada párrafo del borrador muestra de dónde salen sus cifras.
- Equipo
- Grants
- Lee
- Gestión de subvenciones e informes a donantes, MEAL, Finanzas y contabilidad de fondos, Recolección de datos en terreno, Socios y subdonaciones, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
- Vuelve
- El informe en las siete secciones del donante, una etiqueta de fuente tras cada párrafo (18.640 personas alcanzadas, 78 % de la meta; 609.900 € gastados de los 620.000 € recibidos), sin las fotos que no tienen consentimiento.
- Decide
- El responsable de la subvención edita, el director de país aprueba; una persona lo envía.
“¿Sigue siendo válida la diligencia debida de Amal Water Alliance para la próxima subdonación?”
Antes de firmar, vea qué documentos del socio vencen primero.
- Equipo
- Grants
- Lee
- Socios y subdonaciones, Políticas, documentos y protección de datos, Auditoría, riesgos y control interno
- Vuelve
- Lo que vence antes de la firma, lo que falta y una solicitud al socio redactada para que una persona la envíe.
“¿Qué facturas me esperan y coinciden con sus órdenes de compra?”
La factura se leyó al llegar. Usted solo revisa las tres que no coinciden.
- Equipo
- Finance
- Lee
- Finanzas y contabilidad de fondos, Compras y cadena de suministro, Gestión de subvenciones e informes a donantes
- Vuelve
- La cola con tres discrepancias señaladas: un precio, una cantidad, un comprobante de recepción que falta.
- Decide
- Quien aprueba. Si usted preparó el pago, su IA no puede aprobarlo.
La factura mensual de un consultor
El consultor sube la factura; la IA rellena la solicitud y el responsable del proyecto comprueba los días.
- Equipo
- Finance
- Lee
- Portales de personal y socios, Proyectos y tiempo, Finanzas y contabilidad de fondos
- Vuelve
- Una solicitud de pago rellenada a partir del archivo subido.
- Decide
- El responsable del proyecto aprueba los días; finanzas paga.
“Elabore el plan de Inclusive Schools Mopti a partir de los documentos aprobados.”
Inicie el programa a partir de los documentos que aprobó el donante.
- Equipo
- Programmes
- Lee
- Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática, Gestión de subvenciones e informes a donantes, Finanzas y contabilidad de fondos, Gestión de programas
- Vuelve
- Un borrador de plan, con cada actividad e indicador citando la página de la que procede.
- Decide
- El responsable del programa lo acepta línea por línea.
“¿Qué indicadores están por debajo de la meta en Kassala y qué dicen los datos de terreno?”
Dos indicadores van atrasados. El mapa muestra en qué localidades.
- Equipo
- Programmes
- Lee
- MEAL, Recolección de datos en terreno, Gestión de la información y mapas
- Vuelve
- Dos indicadores rezagados, las localidades donde van atrasados en un mapa y una nota al responsable de monitoreo y evaluación.
“¿Quién está disponible dos semanas en Gao en diciembre, con una sesión informativa de seguridad y un certificado de primeros auxilios vigente?”
Su agente consulta cinco módulos para responder a una pregunta de dotación de personal.
- Equipo
- People
- Lee
- Respuesta a emergencias y despliegues, RR. HH. y nómina, Proyectos y tiempo, Seguridad y protección, Aprendizaje y formación
- Vuelve
- Una preselección de cuatro personas con lo que aún necesita cada una, y una propuesta de despliegue.
- Decide
- El responsable de despliegues; los contratos los firma la persona.
Una nueva candidatura
Un reclutador decide, con la lectura de la IA de cada candidatura junto al CV.
- Equipo
- People
- Lee
- Reclutamiento e incorporación, RR. HH. y nómina, Proyectos y tiempo, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
- Vuelve
- Una lectura de cada candidatura según 8 criterios con un breve resumen, y una respuesta redactada a la espera del visto bueno.
- Decide
- El reclutador, una candidatura a la vez.
“¿Qué cambió en la política de salvaguarda y quién tiene que leerla todavía?”
Vea qué cambió entre dos versiones y quién no ha leído la nueva.
- Equipo
- Compliance
- Lee
- Políticas, documentos y protección de datos, Aprendizaje y formación, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
- Vuelve
- Un resumen de los cambios por equipo de país y un borrador de recordatorio para las 23 personas que no han confirmado.
“Convierta las historias de terreno de este mes en el boletín.”
El boletín parte de lo que sus equipos publicaron este mes.
- Equipo
- Communication
- Lee
- CRM, cartera y comunicación, MEAL
- Vuelve
- Un borrador del número sin datos inventados, tres asuntos, la versión en francés y el texto alternativo, entregado a su herramienta de envío como borrador.
"¿Cómo hago para…?"
Los nuevos colegas consultan el manual en lugar de preguntar a quien tienen al lado.
- Equipo
- Everyone
- Lee
- La base
- Vuelve
- Una respuesta de su manual, adaptada al rol de quien la lee, o el recorrido guiado de la página.
Mis propios registros
La IA de un consultor ve sus propios registros y pierde el acceso cuando termina el contrato.
- Equipo
- Everyone
- Lee
- Portales de personal y socios, Proyectos y tiempo, RR. HH. y nómina, Finanzas y contabilidad de fondos
- Vuelve
- Días restantes, saldo de vacaciones y última factura, solo para el consultor. El acceso se cierra con el contrato.
IA en las propias páginas de los módulos
Facturas de proveedores leídas y cotejadas con sus pedidos, postulaciones leídas según 8 criterios, convocatorias puntuadas según su trayectoria, expedientes resumidos. Cada resultado espera a que una persona lo acepte o lo corrija, bajo las mismas reglas que el chat.
Qué hace.
- Haga una pregunta
- Consulta proyectos, tiempo, asignaciones y subvenciones, dentro de sus permisos.
- Conecte la IA que ya usa
- Claude, ChatGPT, Gemini y otros, mediante un conector de IA seguro (MCP).
- 270+ tools
- Lectura y escritura, cada una acotada al rol de la persona.
- Usted decide el acceso
- Solo lectura, lectura y escritura, o con eliminación, persona por persona.
- Campos sensibles excluidos
- Los datos bancarios, salarios, documentos de identidad y direcciones nunca le llegan.
- Salvaguardas
- Límites de uso, un cortacircuitos, un registro completo de solicitudes y reversión.
- Una persona en el circuito
- Los correos de la IA esperan a ser liberados; sus propuestas quedan marcadas para validar.
- Asistente de ayuda
- Responde a los «¿cómo hago…?» a partir de su manual, según el rol de quien lo consulta.
- Biblioteca de habilidades
- Procedimientos que su equipo redacta y aprueba; la IA solo puede proponer un cambio.
La lista completa
- Conecte la IA que ya usa
- Claude, ChatGPT, Gemini y otros, mediante un conector de IA seguro (MCP, OAuth).
- 270+ tools
- en lectura y escritura, cada uno acotado al rol de la persona.
- Usted decide a qué puede acceder
- Solo lectura, lectura y escritura, o con eliminación, por persona; la IA de los consultores solo ve sus propios datos; el acceso se cierra con el contrato.
- Campos sensibles excluidos
- Los datos bancarios, salarios, documentos de identidad y direcciones nunca le llegan.
- Salvaguardas
- Límites de uso, un cortacircuitos, un registro completo de solicitudes, reversión.
- Una persona en el circuito, impuesta en el código
- Los correos redactados por la IA esperan a que una persona los libere, las propuestas de la IA se marcan «para validar», los borradores siguen siendo borradores.
- Asistente de ayuda en cada página
- Responde a los «¿cómo hago…?» a partir de su propio manual, según el rol de quien lo consulta.
- Recorridos guiados
- Para los nuevos compañeros.
- Biblioteca de habilidades
- Procedimientos, directrices y plantillas que la IA sigue; la IA solo puede proponer un cambio; una persona lo publica.
- IA dentro de los módulos
- Lectura de CV y facturas, puntuación de solicitudes, redacción de informes, correos y publicaciones, traducción, preselección de convocatorias.
Lo que marca la diferencia
- Solo ve lo que su rol le permite.
- Redacta y propone; una persona envía, firma o publica.
- Conecte la IA que ya usa, bajo sus reglas de acceso.
Conectado con
Comparte sus registros con todos los módulos.
En cifras
Más de 270 herramientas de IA, 12 recorridos guiados, límites de uso en cada asistente de IA (60 escrituras cada 10 minutos).
Antes de solicitar una demo.
Si la IA escribe algo incorrecto, ¿podemos revertirlo?
Sí. Cada solicitud queda en un registro completo y un cambio se puede revertir. Los límites de frecuencia (60 escrituras cada 10 minutos) y un cortacircuitos detienen a un agente de IA que escribe demasiado.
¿Qué registros puede leer la IA de un consultor?
Los suyos. La IA de un consultor solo ve los datos de ese consultor, y su acceso se cierra cuando termina el contrato.
¿Podemos empezar solo con Su agente de IA?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- CRM, cartera y comunicación: Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día.
Gestionar la organización
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Voluntariado: Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono.
- Aprendizaje y formación: ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
- Membresía y gobernanza: Para asociaciones, federaciones y sus juntas directivas.
Financiación y alianzas
- Radar de convocatorias y propuestas: De la convocatoria a la subvención firmada.
- Gestión de subvenciones e informes a donantes: Lo que cada subvención aún necesita de usted.
- Portal de donantes: Un espacio donde los donantes siguen sus subvenciones.
- Convocatorias de propuestas: Lance sus propias convocatorias de propuestas.
- Socios y subdonaciones: Financie a socios locales y siga su trabajo.
- Recaudación de fondos y donantes individuales: Lo que recaudó cada campaña, y lo que costó.
Programas e impacto
- Gestión de programas: Qué actividades pueden empezar, y qué las bloquea.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.
- Recolección de datos en terreno: Formularios móviles sin conexión que alimentan sus indicadores.
- Gestión de casos: Un expediente confidencial para cada persona que atiende.
- Transferencias monetarias y cupones: Pague a cada hogar una sola vez, y concilie la ronda.
- Gestión de la información y mapas: Quién hace qué, dónde.
Operaciones y logística
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Almacenes y distribución: Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Respuesta a emergencias y despliegues: Sepa quién puede desplegarse esta noche.
Seguridad, riesgos y cumplimiento
- Seguridad y protección: Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.
- Salvaguarda y quejas: Donde se reportan las inquietudes y se gestionan los casos.
- Políticas, documentos y protección de datos: Políticas y documentos de debida diligencia, listos cuando se los pidan.
- Auditoría, riesgos y control interno: Controles que su auditor puede leer.
Todos, conectados
- Portales de personal y socios: El ERP tal como lo ven el personal y los socios.
- CRM, cartera y comunicación: Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día.
- Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática: Donde trabaja el equipo, esté donde esté.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
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