Aprendizaje y formación: Los cursos que necesita cada rol, con los viajes en espera hasta que estén vigentes.
Los cursos de seguridad, salvaguarda y protección de datos son obligatorios.
Su cumplimiento se registra en lugares distintos, así que un certificado caducado suele aparecer el día en que alguien tiene que viajar.
Relief One, Gestionar la organización
Cómo funciona
¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
- Defina lo que requiere cada rol. Formaciones obligatorias por rol, país y despliegue.
- Asigne. Cursos y certificados externos, recordatorios antes de la caducidad.
- Aprenda. Un catálogo de cursos con módulos internos, videos y cuestionarios, o enlaces a plataformas externas.
- Fije las condiciones. Viajes, despliegues o accesos bloqueados hasta que la formación requerida esté vigente.
Qué hace.
- Matriz de formación
- Formaciones obligatorias por rol, país y despliegue.
- Catálogo de cursos
- Módulos internos, videos y cuestionarios, o enlaces a plataformas externas.
- Certificados con caducidad
- Cargados, con recordatorios antes de que caduquen.
- Reglas de bloqueo
- Viajes, despliegues o accesos esperan a que la formación esté vigente.
- Formaciones de incorporación
- Dentro del recorrido de la persona que se incorpora.
- Paneles de cumplimiento
- Por equipo y para la organización.
- Sesiones presenciales
- Formadores, sesiones y costos por subvención.
- Exportaciones
- Registros de formación para donantes y auditores.
La lista completa
Matriz de formación por rol, catálogo de cursos (internos y externos), carga de certificados con caducidad, recordatorios automáticos, cuestionarios y seguimiento de finalización, formaciones de incorporación dentro del recorrido de la persona que se incorpora, reglas de bloqueo (viajes, despliegue, acceso a sistemas); paneles de cumplimiento por equipo y para la organización, presupuestos y costos de formación por subvención, gestión de formadores y sesiones para cursos presenciales, exportación para donantes y auditores.
Lo que marca la diferencia
- Cursos asignados a cada rol automáticamente.
- La persona y su responsable reciben un aviso antes de que caduque un certificado.
- El cumplimiento de la formación por equipo, en una sola pantalla.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
El recordatorio a quienes no la han leído sigue siendo un borrador hasta que una persona lo envía.
- A question
- “¿Qué cambió en la política de salvaguarda y quién tiene que leerla todavía?”
- Lee
- Aprendizaje y formación, Políticas, documentos y protección de datos, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
- Vuelve
- Un resumen de los cambios y un recordatorio redactado (Por validar)
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Seguridad y protección: Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.
- Salvaguarda y quejas: Donde se reportan las inquietudes y se gestionan los casos.
- Voluntariado: Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono.
- Respuesta a emergencias y despliegues: Sepa quién puede desplegarse esta noche.
- Políticas, documentos y protección de datos: Políticas y documentos de debida diligencia, listos cuando se los pidan.
- Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática: Donde trabaja el equipo, esté donde esté.
Antes de solicitar una demo.
¿Podemos registrar los cursos realizados en plataformas externas?
Sí. El catálogo enlaza con plataformas externas junto a sus propios módulos, videos y cuestionarios. Los certificados externos se cargan con su fecha de caducidad, así que los recordatorios se siguen enviando a tiempo.
Un auditor pide nuestros registros de formación. ¿Qué le enviamos?
Una exportación de los registros de formación, pensada para donantes y auditores. Los cursos presenciales conservan su formador, sus sesiones y sus costos por subvención, de modo que una formación pagada por una subvención puede justificarse ante ella.
¿Podemos empezar solo con Aprendizaje y formación?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Membresía y gobernanza: Para asociaciones, federaciones y sus juntas directivas.
Gestionar la organización
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Voluntariado: Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono.
- Membresía y gobernanza: Para asociaciones, federaciones y sus juntas directivas.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.