Flota y transporte: Reserve un vehículo y sepa dónde está hasta que vuelva.
Los vehículos se reservan por WhatsApp y las bitácoras están en papel.
El combustible se concilia a fin de mes y los mantenimientos se atrasan. Cuando se cierra una carretera, ubicar al equipo exige una ronda de llamadas.
Relief One, Operaciones y logística
Cómo funciona
Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Registrar la flota. Vehículos propios, en leasing o alquilados, generadores y motos, con documentos, seguros y planes de mantenimiento.
- Solicitar un movimiento. Ruta, pasajeros, propósito, código de proyecto; aprobado, luego autorizado por seguridad y después asignado a un conductor.
- Seguir el trayecto. Registros en los puntos de paso y a la llegada, alertas cuando falta un registro o se acerca un toque de queda.
- Imputar los costos. Combustible, kilómetros y costos llegan a la subvención correcta; los mantenimientos se planifican según el odómetro.
Qué hace.
- Registro de vehículos
- Vehículos propios, en leasing o alquilados, generadores y motos, con su documentación.
- Solicitudes de movimiento
- Aprobadas, autorizadas por seguridad y luego asignadas a un conductor.
- Reportes de control
- Puntos de paso y llegada, con una alerta si falta un reporte.
- Toque de queda y zonas prohibidas
- Verificados en cada solicitud de movimiento.
- Conductores
- Licencias y formación en conducción defensiva, con sus fechas de vencimiento.
- Combustible y mantenimiento
- Consumo por cada 100 km, anomalías, mantenimientos planificados según el cuentakilómetros.
- Costo por km
- Imputado al proyecto y a la subvención que usaron el vehículo.
- Incidentes y siniestros
- Accidentes registrados con sus reclamaciones al seguro.
La lista completa
Registro de vehículos (Disponible / En misión / En mantenimiento / Fuera de servicio), tablero de solicitudes de movimiento (Solicitada → Aprobada → Autorizada por seguridad → En ruta → Llegada / Regreso), fichas de conductores con vencimiento de licencias y de la formación en conducción defensiva, reportes de control y alertas por reportes faltantes, toque de queda y zonas prohibidas, registros de combustible con consumo por cada 100 km y anomalías; planes de mantenimiento por km o por fecha, órdenes de trabajo, repuestos, incidentes y accidentes con reclamaciones al seguro, costo por km imputado a proyectos y subvenciones, tasa de uso por vehículo y por base, uso compartido de vehículos con socios, posiciones de los trayectos importadas desde las exportaciones de sus rastreadores, o un conector desarrollado cuando lo necesite.
Lo que marca la diferencia
- Cada kilómetro imputado a la subvención que lo usó.
- Un reporte faltante alerta al punto focal de seguridad.
- Mantenimientos planificados según el cuentakilómetros.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
Un administrador puede pasar todos los asistentes a solo lectura de una vez.
- A question
- “¿Qué vehículos necesitan mantenimiento antes del convoy de diciembre?”
- Lee
- Flota y transporte, Seguridad y protección
- Vuelve
- Los vehículos que necesitan mantenimiento, con sus fechas
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- Seguridad y protección: Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Almacenes y distribución: Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
Antes de solicitar una demo.
¿Cómo se detecta el mal uso del combustible?
Con el registro de combustible. El consumo cada 100 km se calcula para cada vehículo y se señalan las anomalías. Al lado figura una tasa de uso por vehículo y por base.
¿Las fichas de los conductores muestran cuándo vence una licencia de conducir?
Sí. Las licencias y las formaciones en conducción defensiva se guardan con su fecha de vencimiento. Las posiciones de los trayectos pueden entrar desde las exportaciones de sus rastreadores o mediante un conector desarrollado cuando lo necesite.
¿Podemos empezar solo con Flota y transporte?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Respuesta a emergencias y despliegues: Sepa quién puede desplegarse esta noche.
Operaciones y logística
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Almacenes y distribución: Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
- Respuesta a emergencias y despliegues: Sepa quién puede desplegarse esta noche.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.