Almacenes y distribución: Vea qué hay en los estantes y qué lote caduca primero.
Las fichas de existencias están en papel, y las fechas de caducidad se descubren en el inventario.
Cuando un donante pregunta cuáles de sus bienes llegaron a qué sitio, la respuesta es una pila de cartas de porte.
Relief One, Operaciones y logística
Cómo funciona
Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
- Recibir las mercancías del pedido, por lote y caducidad, en una ubicación.
- Almacenar. Existencias por almacén y ubicación, puntos de reposición, alertas de caducidad, inventarios.
- Despachar. Planes de distribución por sitio, cartas de porte, carga, transporte (con Flota).
- Entregar. Comprobante de entrega firmado en un teléfono, cantidades distribuidas por sitio y por donante.
Qué hace.
- Existencias en varios almacenes
- Ubicaciones y casilleros, lotes, números de serie y caducidad (FEFO).
- Recepción de mercancías
- A partir de las órdenes de compra, por lote y caducidad.
- Alertas de reposición y caducidad
- Existencias bajo su punto de reposición, y lotes cerca de su fecha de caducidad.
- Inventarios y ajustes
- Un ajuste espera aprobación.
- Planes de distribución
- Por sitio, con kits, cartas de porte y listas de empaque.
- Comprobante de entrega
- Firma, foto y GPS en un teléfono.
- Propiedad de los donantes
- Bienes seguidos por subvención, incluidas las donaciones en especie.
- Registro de activos
- Quién tiene qué, y qué hay que recuperar cuando alguien se va.
La lista completa
Existencias en varios almacenes con ubicaciones y casilleros; lotes, números de serie y caducidad (FEFO), recepción de mercancías a partir de órdenes de compra, puntos y alertas de reposición, inventarios y ajustes con aprobación, transferencias entre almacenes, planes de distribución y kits, cartas de porte y listas de empaque; comprobante de entrega con firma, foto y GPS; propiedad de las existencias por donante (seguimiento de bienes por subvención), donaciones en especie, valoración de existencias para Finanzas, registro de activos con responsables y recuperación al salir el personal, escaneo sin conexión.
Lo que marca la diferencia
- Existencias contadas por lote, con los bienes de cada donante por separado.
- Fechas de caducidad señaladas con meses de antelación.
- Una carta de porte firmada en un teléfono cierra la entrega.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
Los límites de frecuencia restringen cada asistente a 60 escrituras cada 10 minutos.
- A question
- “¿Qué se agotará en el centro logístico de Kassala antes de la próxima entrega?”
- Lee
- Almacenes y distribución, Compras y cadena de suministro
- Vuelve
- Los artículos que se agotan primero, con sus fechas
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- Gestión de subvenciones e informes a donantes: Lo que cada subvención aún necesita de usted.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.
Antes de solicitar una demo.
¿Las donaciones en especie se registran como las existencias compradas?
Sí. Las donaciones en especie entran en existencias con su donante, los productos se siguen por subvención y la valoración de existencias pasa a Finanzas. Puede mostrar a un donante qué bienes suyos llegaron a qué sitio.
¿El escaneo funciona en un almacén sin red?
El escaneo funciona sin conexión y se sincroniza cuando vuelve la red. En el sitio, el comprobante de entrega se firma en un teléfono con una foto y un punto GPS.
¿Podemos empezar solo con Almacenes y distribución?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
Operaciones y logística
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Respuesta a emergencias y despliegues: Sepa quién puede desplegarse esta noche.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.