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RR. HH. y nómina: Contrate, firme y pague a personal y consultores según las normas de cada país.

No todo su equipo es personal en plantilla.

Hay quien se incorpora por seis semanas, en otro país, con otro contrato y bajo las normas de vacaciones de ese país. Los papeles van y vienen por correo hasta que alguien reclama la última firma. Cuando termina el trabajo, el acceso de un consultor suele seguir abierto mucho tiempo después.

Relief One, Gestionar la organización

Cómo funciona

Personal y consultores, gestionados juntos.

  1. Empiece por el contrato. Un acuerdo marco o un contrato de trabajo por persona y entidad, y luego una asignación por cada trabajo: alcance, días, tarifa.
  2. Firme en línea con un código enviado al teléfono; un firmante autorizado contrafirma dibujando su firma.
  3. Gestione el mes. Las ausencias, los gastos y las facturas de los consultores llegan desde su portal, se validan y se pagan.
  4. Cierre los accesos automáticamente cuando termina el último contrato, con un periodo de gracia para la última factura.

Qué hace.

Contratos y asignaciones
Un acuerdo marco o un contrato de trabajo por persona, y luego una asignación por cada trabajo.
Firma electrónica con certificado
Un código de un solo uso por SMS o correo, una contrafirma dibujada y un certificado con sello de tiempo.
Ausencias por país
Los tipos de ausencia siguen las normas de cada país y se aprueban desde la campana de notificaciones.
Informes de gastos
Borrador, enviado, aprobado, pagado, con los recibos imputados a proyecto y fondo.
Ejecución de nómina
Líneas nacionales e internacionales en una sola ejecución, aprobadores sucesivos, costos imputados por fondo.
Tabla salarial
Niveles, coeficientes por ubicación y todo el equipo situado, con el costo de cerrar las brechas.
Organigrama
Vistas en tablero, jerárquica y compacta, arrastrar y soltar, exportaciones.
Registro de despliegues
Quién está disponible, de guardia o desplegado hoy (en detalle en Respuesta a emergencias y despliegues).
Desvinculación
Cuando termina el último contrato, los accesos se cierran tras un periodo de gracia de 30 días para la última factura.

La lista completa

Asignaciones
Consultor + proyecto + días + tarifa, por entregables o por tiempo y materiales; un descuento por volumen según el número de días; una franja “pendiente de usted” (generar, enviar, contrafirmar).
Firma electrónica con certificado
Código de un solo uso por SMS o correo, contrafirma dibujada, un certificado con las huellas de los documentos y un sello de tiempo de confianza; los documentos firmados quedan congelados.
Contratos
Por entidad y tipo (largo plazo, marco, contratos laborales locales, corto plazo, por entregables), con recordatorios de vencimiento.
Ausencias
Los tipos siguen las normas de cada país, medias jornadas, aprobación desde la campana de notificaciones, exportaciones de nómina por país, enlaces de solo lectura para contadores externos.
Pagos
Ciclo mensual, solicitudes de los consultores (factura + hoja de horas + recibos), salarios, exportaciones Wise/SEPA.
Informes de gastos
Borrador → Enviado → Aprobado → Pagado.
Expedientes del equipo
Contratos, documentos, eventos de RR. HH. fechados con su prueba, una carpeta de RR. HH. sellada, exportación por persona.
Organigrama
Vistas en tablero, jerárquica y compacta, arrastrar y soltar, exportación a SVG/PNG/PDF.
Tabla salarial
Niveles, coeficientes por ubicación, un simulador y todo el equipo situado en la tabla con el costo de cerrar cada brecha.
Ejecución de nómina
Líneas nacionales e internacionales en una sola ejecución, aprobadores sucesivos (quien prepara no puede aprobar), lista de excepciones, pago por banco, proveedor de nómina, transferencia de dinero o efectivo contra firma, costos imputados por fondo.
Registro de despliegues y turnos de guardia
Quién está disponible, de guardia o desplegado hoy (se presenta en Respuesta a emergencias y despliegues).
Lista de expertos
CV convertidos en perfiles con búsqueda (ver Reclutamiento).

Lo que marca la diferencia

  • Los consultores firman con un código enviado a su teléfono.
  • Los accesos se cierran cuando termina el último contrato.
  • Todo el equipo en una sola tabla salarial, con el costo de cerrar cada brecha.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

Los salarios, las tarifas diarias, los datos bancarios y los domicilios se eliminan antes de que nada llegue a una IA.

A question
“¿Quién está disponible dos semanas en Gao en diciembre, con una sesión informativa de seguridad y un certificado de primeros auxilios vigente?”
Lee
RR. HH. y nómina, Respuesta a emergencias y despliegues, Proyectos y tiempo, Seguridad y protección, Aprendizaje y formación
Vuelve
Una preselección y una propuesta de despliegue (Por validar)
En las páginas de este módulo
CV leídos y convertidos en un perfil, y redactados en su formato

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

En cifras

Recordatorios de fin de contrato a los 30, 15 y 7 días; un periodo de gracia de 30 días para la última factura.

Antes de solicitar una demo.

Pagamos a parte del personal nacional en efectivo. ¿Está contemplado?

Sí. Una nómina se paga por banco, proveedor de nómina, transferencia de dinero o en efectivo contra firma, con las líneas nacionales e internacionales en la misma ejecución. Quien la prepara no puede aprobarla, y los costos se imputan por fondo.

¿Qué puede ver nuestro contador externo?

Una vista de las ausencias en solo lectura por entidad, abierta desde un enlace de duración limitada. El módulo de ausencias también genera exportaciones de nómina por país, listas para entregar.

¿Podemos empezar solo con RR. HH. y nómina?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

Gestionar la organización

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