Respuesta a emergencias y despliegues: Prepare a la vez el contrato, las autorizaciones, el viaje y los viáticos de cada despliegue.
Cuando llega una emergencia, la lista de despliegue es una hoja de cálculo y la disponibilidad se comprueba por teléfono, persona por persona.
Después, contratos, autorizaciones, viajes y viáticos se hacen a mano, de noche, bajo presión.
Relief One, Operaciones y logística
Cómo funciona
Sepa quién puede desplegarse esta noche.
- Mantenga la lista de despliegue al día. Personas desplegables con competencias, idiomas, autorizaciones, disponibilidad y plazo de preaviso.
- Vea a quién puede enviar. Plantillas de equipo (composición, preaviso) comparadas con quién está disponible y autorizado, con cada vacante identificada.
- Despliegue en una sola acción. Contrato, autorizaciones, viaje, viáticos y días de nómina creados a la vez.
- Tráigalos de vuelta. Regreso, sesión de cierre, equipo recuperado, seguimiento del bienestar.
Qué hace.
- Registro de despliegues
- Disponible, de guardia, desplegado o no disponible, hoy.
- Búsquedas guardadas
- «Enfermero francófono Y formación en seguridad vigente», guardada para la próxima vez.
- Turnos de guardia
- Plazos de preaviso por persona.
- Plantillas de equipo
- Composición y preaviso comparados con quién está disponible, con las vacantes identificadas.
- Despliegue en una sola acción
- Contrato, autorizaciones, viaje, viáticos y días de nómina preparados a la vez.
- Mapa de despliegues
- Quién está desplegado dónde hoy.
- Rotaciones y traspasos
- Planificadas, con viáticos validados por los responsables de la respuesta.
- Sesión de cierre y bienestar
- Regreso, equipo recuperado, seguimiento del bienestar.
La lista completa
Registro de despliegues (Disponible / De guardia / Desplegado / No disponible), búsqueda avanzada con consultas guardadas («Enfermero francófono Y formación en seguridad vigente»), turnos de guardia con plazos de preaviso, plantillas de equipo y nivel de preparación («falta un logista»), páginas de respuesta por emergencia, cadena de despliegue en una sola acción, mapa de despliegues del día, rotaciones y traspasos, viáticos validados por los responsables de la respuesta, sesión de cierre y seguimiento del bienestar, contratación urgente desde la bolsa de talento.
Lo que marca la diferencia
- Las vacantes de un equipo se identifican por rol.
- Desplegar a alguien prepara a la vez el contrato, la autorización, el viaje y los viáticos.
- Un mapa de quién está desplegado dónde hoy.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
La IA propone un despliegue. Los contratos los firma la persona desplegada.
- A question
- “¿Quién está disponible dos semanas en Gao en diciembre, con una sesión informativa de seguridad y un certificado de primeros auxilios vigente?”
- Lee
- Respuesta a emergencias y despliegues, RR. HH. y nómina, Proyectos y tiempo, Seguridad y protección, Aprendizaje y formación
- Vuelve
- Una preselección y una propuesta de despliegue (Por validar)
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Aprendizaje y formación: ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
- Seguridad y protección: Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
Antes de solicitar una demo.
¿Y si nadie de la lista de despliegue puede cubrir un puesto?
La plantilla de equipo indica el hueco por rol, por ejemplo “falta un logista”. Puede entonces lanzar un reclutamiento de refuerzo desde el banco de talentos, y una búsqueda guardada conserva el perfil que buscaba.
¿Quién valida los viáticos durante una rotación?
Los responsables de la respuesta. Cada emergencia tiene su propia página de respuesta, donde se planifican las rotaciones y los traspasos.
¿Podemos empezar solo con Respuesta a emergencias y despliegues?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Seguridad y protección: Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.
Operaciones y logística
- Compras y cadena de suministro: Órdenes de compra que coinciden con sus facturas.
- Almacenes y distribución: Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
- Flota y transporte: Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.