Relief Applications

Gestión de programas: Un plan construido a partir de su marco lógico, con el motivo de cada actividad atrasada.

Una actividad se retrasa porque una compra está atascada, una contratación no se ha firmado o falta un permiso, y el motivo está en otro departamento.

Con un libro de Excel por proyecto y decisiones enterradas en las actas de reunión, es difícil saber qué está listo para empezar.

Relief One, Programas e impacto

Cómo funciona

Qué actividades pueden empezar, y qué las bloquea.

  1. Parta de sus documentos aprobados. La IA convierte los archivos de marco lógico, plan de trabajo y presupuesto en un borrador de plan, cada línea citando su origen; una persona las acepta línea por línea.
  2. Planificar. Desglose del trabajo, Gantt con dependencias y calendarios laborales por país, ruta crítica.
  3. Comprobar si está listo. Una actividad indica si puede empezar y, si no, por qué, su fecha de inicio más temprana y qué la desbloquearía.
  4. Gobernar. Acciones, riesgos, incidencias, decisiones, reuniones y solicitudes de cambio en un solo lugar, cada uno vinculado al trabajo que afecta.

Qué hace.

Planificar a partir de sus documentos
La IA convierte los archivos de marco lógico, plan de trabajo y presupuesto en un borrador de plan que una persona acepta.
Gantt y ruta crítica
Dependencias, calendarios laborales por país, arrastrar para replanificar, revisiones registradas.
Preparación
Si una actividad puede empezar y, si no, qué la bloquea y qué la desbloquearía.
Sus reglas convertidas en datos
Las reglas de su política evaluadas por proyecto, con hitos de aprobación por fase y un simulador de escenarios.
Próximas acciones
Ordenadas según lo que desbloquean, cada una con un verbo: Aprobar, Subir, Firmar.
Riesgos, incidencias y decisiones
Vinculados al trabajo que afectan, y solicitudes de cambio con su impacto explicado.
Salas de proyecto
Su libro actual, pestaña por pestaña, pero vivo, y exportado de vuelta.
Captura en terreno sin conexión
Sincronizada cuando vuelve la conexión.

La lista completa

Salas de proyecto
La página del proyecto reproduce su libro actual pestaña por pestaña, pero vivo, y se exporta de vuelta a él.
Sus reglas convertidas en datos
Las reglas de su organización cargadas como datos, evaluadas por proyecto con hitos de aprobación por fase y un simulador de escenarios («ampliar 9 meses → se activa una evaluación intermedia»).
Gantt y ruta crítica
Arrastrar para replanificar, las tareas siguientes se desplazan, revisiones registradas; secuencias alternativas simuladas antes de adoptar una.
Condiciones operativas
Compra entregada, presupuesto disponible, personal en su puesto, documento aprobado, acuerdo con el socio firmado, autorización de seguridad…
Próximas acciones ordenadas según lo que desbloquea cada una
con un verbo (Aprobar, Subir, Firmar, Entregar).
Riesgos
(probabilidad × impacto), incidencias con escalamiento, decisiones con su justificación, solicitudes de cambio con su impacto en palabras sencillas («¿tiene que estar de acuerdo el donante?»).
Matriz de responsabilidades
(aprobador, responsable, consultado, informado).
Revisiones de proyecto
Que congelan el tablero del día; un resumen de una página y un paquete de traspaso.
Captura en terreno sin conexión
sincronizada al volver a estar en línea.
Vistas entre proyectos
Mapa, páginas por país, salud de la cartera.

Lo que marca la diferencia

  • Prevista para el 15 de abril. Ahora, como pronto, el 16 de noviembre. A la espera de una compra. 7 meses de retraso. Dicho con palabras, en la actividad.
  • Haga clic en cualquier cifra para ver cómo se calculó.
  • Un menú corto para cada rol, para que cada persona empiece por su propio trabajo.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

El responsable del programa acepta el borrador del plan línea por línea.

A question
“Elabore el plan de Inclusive Schools Mopti a partir de los documentos aprobados.”
Lee
Gestión de programas, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática, Gestión de subvenciones e informes a donantes, Finanzas y contabilidad de fondos
Vuelve
Un borrador de plan que cita la página de la que procede cada línea (Por validar)
En las páginas de este módulo
Un plan redactado a partir de los documentos aprobados

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

En cifras

Construido en 6 semanas sobre la base, 241 pantallas, 293 requisitos trazados, accesibilidad (WCAG 2.1 AA) comprobada automáticamente en unas 70 pantallas en cada compilación, en inglés y francés, incluido el contenido de los usuarios.

Antes de solicitar una demo.

Si ampliamos un proyecto, ¿qué normas nuestras entran en juego?

El simulador de escenarios se lo muestra antes de decidir. Sus normas internas se cargan como datos: amplíe un proyecto 9 meses y se activa una evaluación de medio término. Se pueden simular otras secuencias de trabajo antes de adoptar una.

¿Qué pasa con el historial de un proyecto cuando se va su responsable?

Se queda con el proyecto. Las revisiones de proyecto congelan el tablero tal como estaba ese día, las decisiones se guardan con su justificación, y un resumen de una página y un paquete de traspaso van a quien toma el relevo.

¿Podemos empezar solo con Gestión de programas?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

  • MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.

Programas e impacto

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Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.