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Gestión de subvenciones e informes a donantes: Convierta el acuerdo de subvención en fechas, tramos e informes que seguir.

Las obligaciones están en el acuerdo de subvención, los plazos en la agenda de alguien y las cifras en cinco hojas de cálculo.

La semana en que vence un informe al donante, se vuelve a escribir todo a partir de ellas.

Relief One, Financiación y alianzas

Cómo funciona

Lo que cada subvención aún necesita de usted.

  1. Adjudicar la subvención. El fondo, las partidas presupuestarias, el calendario de informes, la matriz de cumplimiento y el marco lógico se crean juntos.
  2. Seguir la subvención durante su ejecución. Gasto frente al tiempo transcurrido, obligaciones cumplidas o no, tramos listos para solicitar, efectivo disponible.
  3. Redactar el informe en la plataforma. Las secciones del donante en el orden del donante, las tablas completadas con sus registros, un primer borrador redactado a partir de los datos.
  4. Cerrarla sin cabos sueltos. Una subvención no puede cerrarse mientras quede pendiente un informe, un tramo o una brecha de cumplimiento.

Qué hace.

Adjudicación
El fondo, las partidas presupuestarias, el calendario de informes, la matriz de cumplimiento y el marco lógico, creados juntos.
Página de la subvención
El ciclo de vida de la subvención, lo que hay que hacer ahora y cada partida presupuestaria frente al tiempo transcurrido.
Registro de cumplimiento
Las obligaciones área por área, con las pruebas y quién las verificó.
Tramos y tesorería
De programado a conciliado, condiciones leídas de los registros, previsión de tesorería a 12 meses.
Enmiendas
Extensiones sin costo, revisiones presupuestarias y cambios de alcance, del borrador a la aprobación.
Redactor de informes a donantes
Las secciones del donante en el orden del donante, las tablas completadas con sus registros.
Principio de los cuatro ojos
El autor no puede aprobar su propio informe.
Calendario de informes
Los informes que debe, en todas sus subvenciones.
Cierre sin cabos sueltos
Una subvención no puede cerrarse mientras quede pendiente un informe, un tramo o una brecha de cumplimiento.

La lista completa

Página de la subvención
Línea del ciclo de vida (adjudicación, puesta en marcha, primeros fondos, ejecución, informes, desembolsos, cumplimiento, cierre), lo que hay que hacer ahora, presupuesto partida por partida frente al tiempo transcurrido.
Registro de cumplimiento
Las obligaciones área por área (Cumplida / En curso / Brecha / N/A), con las pruebas y quién las verificó.
Enmiendas
Extensiones sin costo, revisiones presupuestarias, cambios de alcance, del borrador a la aprobación.
Tramos y tesorería
Programado → Solicitado → Aprobado por el donante → Recibido → Conciliado; condiciones leídas de los registros; previsión de tesorería a 12 meses.
Informes a donantes
Narrativa y tablas construidas a partir de los registros (valores del marco lógico, actividades, personas alcanzadas por sexo/edad/discapacidad, presupuesto frente a gasto, riesgos); «Redactar a partir de los datos»; comprobaciones «¿Listo para enviar?»; exportación a Word/PDF/Excel; cifras congeladas una vez enviado.
Principio de los cuatro ojos
El autor no puede aprobar su propio informe; quien registra un cobro no lo concilia.
Páginas de donantes
Prioridades, condiciones, formato de informe, importes por año, historial de puntualidad de los informes.
Reasignaciones contrastadas con las reglas de flexibilidad del donante
Antes de que nadie firme (véase Finanzas).
Calendario de informes
Todas las subvenciones en un solo calendario, con lo próximo que vence.

Lo que marca la diferencia

  • Los informes a donantes se redactan a partir de sus propios registros.
  • Una subvención solo puede cerrarse cuando se han cumplido todas las obligaciones.
  • El gasto que se adelanta al avance (84 % del dinero para 45 % del trabajo) se señala durante la subvención.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

El responsable de la subvención edita el borrador, el director de país lo aprueba y una persona lo envía.

A question
“Redacte el informe intermedio 2 para Northbridge sobre Safe Water for Kassala.”
Lee
Gestión de subvenciones e informes a donantes, MEAL, Finanzas y contabilidad de fondos, Recolección de datos en terreno, Socios y subdonaciones, Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática
Vuelve
Un borrador de informe, con una fuente tras cada párrafo (Por validar)
En las páginas de este módulo
Borrador a partir de los datos, en el formato del donante

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

Antes de solicitar una demo.

¿Podemos mover fondos entre partidas presupuestarias a mitad de una subvención?

Sí, dentro de las reglas del donante. Una reasignación se contrasta con las reglas de flexibilidad del donante antes de que nadie firme. Las extensiones sin costo, las revisiones presupuestarias y los cambios de alcance se registran como enmiendas, cada una con su propia aprobación.

¿Cambiarán las cifras después de enviar un informe?

No. Las cifras se congelan en cuanto se envía el informe, y su autor no puede aprobarlo. Quien registra la recepción de un tramo tampoco lo concilia.

¿Podemos empezar solo con Gestión de subvenciones e informes a donantes?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

Financiación y alianzas

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