Sistemas de datos, encuestas en terreno y evaluaciones.
Configuramos los formularios, los estándares y los paneles que comparten sus oficinas, y luego realizamos las encuestas y evaluaciones que le dicen qué conservar.
Datos de terreno, paneles, encuestas y evaluaciones.
Recolección de datos en terreno
Formularios KoBo, ODK, SurveyCTO o CommCare que funcionan sin conexión, con dispositivos configurados y encuestadores capacitados.
Redactamos el cuestionario con su equipo, lo configuramos en la herramienta que ya utiliza y nos aseguramos de que siga funcionando donde no hay red. Los encuestadores y voluntarios reciben formación antes de la primera visita, y los datos llegan a su panel a medida que se recogen.
Lo que obtiene
- Un cuestionario y su manual de usuario
- Formularios que funcionan sin conexión, con pasos de sincronización sencillos
- Encuestadores y voluntarios formados en el uso de los dispositivos
- Listas de verificación y plantillas de informe estándar
- Herramientas y métodos
- KoBoToolbox, ODK Collect, SurveyCTO, CommCare, LimeSurvey
Dónde lo hemos hecho
- Tropical Health: Un cuestionario de hogares sobre fiebre, mosquiteros, agua y saneamiento, aplicado con voluntarios formados en dispositivos móviles.
- PIROI: Una configuración de KoBo y ODK pensada ante todo para funcionar sin conexión, con pasos de sincronización sencillos, enseñada en una formación sobre evaluación de necesidades en Madagascar.
Indicadores y marcos MEAL
Marcos de indicadores, definiciones comunes y manuales MEAL que sus oficinas de país reutilizan de un programa a otro.
A partir del marco lógico sobre el que ya rinde cuentas, acordamos con sus equipos qué mide cada indicador, cómo se calcula y de dónde vienen sus datos. Las definiciones se recogen en un repositorio y un manual que cada oficina de país lee de la misma manera.
Lo que obtiene
- Un repositorio de indicadores con definiciones compartidas
- Un marco y un manual MEAL
- Una guía metodológica para la recolección de datos
- Talleres con los equipos que los utilizarán
- Herramientas y métodos
- Su marco lógico, Plantillas de informes a donantes, Microsoft Excel, Microsoft Word
Dónde lo hemos hecho
- Danish Refugee Council: Un repositorio de indicadores y un manual MEAL, para que el DRC mida el impacto de sus proyectos de acción anticipatoria.
- ILO: Una guía metodológica para elaborar perfiles de país sobre trabajo infantil, con apoyo en talleres virtuales con los países pioneros.
Paneles y mapas
Paneles en Power BI, Tableau o Metabase, y mapas en ArcGIS o QGIS, alimentados directamente desde sus formularios.
Conectamos el panel a sus formularios, para que las cifras se actualicen a medida que llegan los datos, y lo construimos en torno a las pocas cifras que sigue cada responsable. Los mapas muestran dónde están las necesidades, distrito por distrito.
Lo que obtiene
- Paneles conectados a sus formularios
- Mapas de necesidades, casos o sitios
- Vistas para equipos de terreno, responsables y donantes
- Guías para que ustedes mismos actualicen los paneles
- Herramientas y métodos
- Power BI, Tableau, Metabase, ArcGIS, QGIS, Leaflet
Dónde lo hemos hecho
- PIVOT: Una API que alimenta paneles sobre programas de desnutrición, tuberculosis y VIH, para la toma de decisiones y los informes a donantes.
- Reporters Without Borders: Resultados de cuestionarios mostrados en Power BI a medida que llegan, con herramientas de mapeo para un índice mundial anual.
Sistemas de información y MEAL
Un solo sistema para actividades, beneficiarios e indicadores, en lugar de datos dispersos entre hojas de cálculo y correos electrónicos.
Cuando las actividades están en un archivo, los beneficiarios en otro y los indicadores en un informe, diseñamos una única arquitectura de datos que los vincula, para que los indicadores se calculen a partir de las actividades en lugar de contarse a mano. Comparamos las herramientas que podrían alojarla y elegimos una con ustedes.
Lo que obtiene
- Un mapa de sus herramientas y flujos de datos actuales
- Una sola estructura para actividades, personas e indicadores
- Indicadores calculados automáticamente
- Una comparación de herramientas y una recomendación
- Herramientas y métodos
- ActivityInfo, Airtable, Smartsheet, Google Workspace
Dónde lo hemos hecho
- Expertise France: Archivos de recolección regionales, una matriz central que vincula actividades e indicadores, y un panel, para un proyecto en varias regiones de Túnez.
- Planète Enfants & Développement: Una sola arquitectura de carpetas, un marco de gobernanza y formación, para que la sede y los equipos de terreno archiven y encuentren los documentos de la misma manera.
Evaluaciones y encuestas de hogares
Evaluaciones de métodos mixtos según los criterios del CAD de la OCDE, y encuestas de hogares en dispositivos móviles con encuestadores capacitados.
Construimos la evaluación en torno a sus preguntas y a los seis criterios del CAD de la OCDE, y luego combinamos una encuesta, entrevistas y grupos focales para que cada hallazgo se apoye en más de una fuente. Las encuestas de hogares se realizan en dispositivos móviles, con encuestadores que formamos nosotros.
Lo que obtiene
- Un diseño de evaluación: preguntas, criterios, muestra
- Cuestionarios, guías de entrevista y de grupos focales
- Estadísticas y análisis temático, triangulados
- Un informe con hallazgos y recomendaciones
- Herramientas y métodos
- Criterios del CAD de la OCDE, Métodos mixtos, Python y pandas, KoBoToolbox, Power BI
Dónde lo hemos hecho
- ITCILO: Una encuesta a más de 1.800 participantes, entrevistas y grupos focales, triangulados en hallazgos y cinco estudios de caso.
- Tropical Health: Una encuesta de hogares sobre malaria en 3 provincias de Mozambique, sincronizada de Kobo a Power BI.
Estudios de viabilidad y revisiones
Visitas a socios, cuestionarios a beneficiarios y revisiones comparativas antes de cambiar la forma de entregar la ayuda.
Antes de pasar de la ayuda en especie a las transferencias monetarias o los cupones, o de combinar dos mecanismos, comprobamos lo que pueden sostener los mercados, los socios y los destinatarios. Visitamos a los socios, encuestamos a los destinatarios, comparamos las opciones con las mismas preguntas y terminamos con una recomendación o una hoja de ruta.
Lo que obtiene
- Reuniones con socios y visitas a las instalaciones
- Cuestionarios a destinatarios, aplicados con sus voluntarios
- Las opciones comparadas con los mismos criterios
- Recomendaciones, diseño de un piloto o una hoja de ruta
- Herramientas y métodos
- Transferencias monetarias y cupones, Análisis participativo, Revisión comparativa
Dónde lo hemos hecho
- French Red Cross: Visitas a socios y un cuestionario a destinatarios de asistencia alimentaria en la Guayana Francesa, para diseñar un piloto de cupones.
- Première Urgence Internationale: Un análisis participativo y una hoja de ruta conjunta que vincula respuesta rápida y acción anticipatoria en el Extremo Norte de Camerún.
Sistemas de información y evaluaciones que hemos realizado.
- NRC: Un manual de prácticas y estándares de gestión de la información para programas.
- WHO: Publicación de eventos, un mapa y estadísticas de uso añadidos a una plataforma de emergencias.
- Tropical Health: Un cuestionario de hogares en Kobo, sincronizado con un panel de Power BI.
- Trabajo en la refactorización de la API y los materiales de formación de un sistema de protección de la infancia.
- Première Urgence Internationale: Un diagnóstico, una hoja de ruta operativa y un plan plurianual de localización.
- UNICEF Mexico: Un sitio público de indicadores clave y su herramienta de administración, con datos por municipio y año.
- ITCILO: Una evaluación externa de un año de formación, con cinco estudios de caso.
- NRC: Un flujo de trabajo en Python que analiza y clasifica los formularios de las oficinas de país.
- Expertise France: Archivos regionales de recolección, una matriz central de indicadores y un panel.
- Danish Refugee Council: Un manual MEAL, un repositorio de indicadores y un marco para la acción anticipatoria.
En sus palabras
El apoyo en el desarrollo de la MEAL Toolbox superó con creces las expectativas que tenía al empezar el proyecto. Con un poco más de trabajo interno, espero que se convierta en una piedra angular para medir y ampliar el uso de la acción anticipatoria en la RDC.
Acordamos los estándares antes de que nadie recolecte un formulario.
Cada dibujo proviene de un proyecto de nuestro portafolio. Señálelo o tóquelo para ver cómo encaja el trabajo.
Estándares de datos: Más de 1.500 formularios, clasificados según un mismo estándar.
Cada oficina de país del NRC había creado sus propios formularios. Los reunimos, en inglés, francés, árabe y ucraniano, y un flujo de trabajo en Python comparó sus datos con los estándares globales de datos.
- Formularios en KoBo, ODK, SurveyCTO o CommCare
- Definiciones de indicadores compartidas por sus oficinas
- Controles de calidad a medida que llegan los datos
Indicadores: Cada actividad vinculada a un indicador.
Para Expertise France, una matriz central vincula las actividades de los archivos regionales con los indicadores sobre los que informa el proyecto.
Evaluaciones: Según los seis criterios del CAD de la OCDE.
Pertinencia, coherencia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad, con métodos mixtos detrás de cada pregunta.
Métodos mixtos: Tres fuentes para un mismo hallazgo.
Para el CIF-OIT: una encuesta a más de 1.800 participantes, entrevistas con personal y clientes, y grupos focales con alumnos.
Práctica compartida: Un manual acordado por 14 organizaciones.
El manual de gestión de la información del NRC se redactó con un grupo de trabajo de 14 actores humanitarios.
Paneles: Alimentados directamente desde los formularios.
Datos de hogares desde Kobo, sincronizados con Power BI, en 3 provincias de Mozambique.
Un equipo de datos con experiencia en terreno.
Gestores de información y evaluadores definen los indicadores y las preguntas, y nuestros analistas y desarrolladores producen las estadísticas y los paneles.
Relief One: ERP para organizaciones de impacto social.
Relief One es nuestro propio ERP modular. Dos de sus módulos cubren lo que trata esta página en un solo sistema: la recolección de datos en terreno y MEAL.
- Recolección de datos en terreno: Formularios móviles sin conexión que alimentan sus indicadores. Respuestas de encuesta que van directamente del teléfono al seguimiento de indicadores.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe. Cada indicador frente a su meta, con las pruebas que lo respaldan.
Partimos de las herramientas y las preguntas que ya tiene.
- Mapear lo que existe: Revisamos sus formularios, herramientas e informes, y acordamos las preguntas que hay que responder.
- Acordar los indicadores: Elaborados con sus equipos, a partir del marco lógico y la plantilla de informe que ya debe cumplir.
- Recolectar los datos: Formularios, encuestas y entrevistas, con controles de calidad a medida que llegan los datos.
- Interpretar los resultados: Estadísticas y codificación temática para un estudio. Paneles para los indicadores que siguen sus responsables.
- Transferir: Formamos a su personal para que use las herramientas por su cuenta.
Antes de escribirnos.
¿Qué determina el costo?
El número de oficinas, formularios y paneles o, en un estudio, el método y el tiempo en terreno. A modo de referencia, una evaluación externa de un año de cursos de formación llevó dos meses, y un manual de gestión de la información, seis. Tras una primera llamada, enviamos una propuesta escrita con las etapas, las personas, el calendario y el costo.
¿Van al terreno?
La configuración y el análisis se hacen a distancia. La formación en terreno, las encuestas con encuestadores capacitados y las visitas de campo pueden hacerse en el lugar, y las planificamos con usted en la propuesta.
¿Pueden trabajar en francés o en otros idiomas?
Sí. Hemos impartido formaciones bilingües, trabajado con formularios en inglés, francés, árabe y ucraniano, y adaptamos los cuestionarios al idioma local con su equipo.
¿A quién pertenecen los datos y lo que ustedes desarrollan?
Trabajamos en sus propias cuentas siempre que podemos, para que los datos sigan siendo suyos. La propiedad del código, los datos y el informe se establece en el contrato.
¿Pueden trabajar dentro del marco de nuestro donante?
Sí. Partimos del marco lógico, los indicadores y la plantilla de informe que ya debe cumplir, y construimos los formularios y las herramientas en torno a ellos.
A menudo combinado con.
Un mismo equipo trabaja en todos ellos.
- Desarrollo web y móvil, mantenimiento: Cuando una hoja de cálculo o un formulario ya no basta, nuestros desarrolladores construyen la plataforma que contiene los datos.
- Privacidad y ciberseguridad: Los datos de encuestas y de beneficiarios son datos personales. Revisamos cómo se recolectan, almacenan y comparten.
- Fortalecimiento de capacidades y formación: Su personal aprende a gestionar por sí mismo los formularios, las encuestas y los paneles.
Guías: Herramientas de monitoreo y evaluación para ONG / De KoboToolbox a Power BI
Cuéntenos su proyecto.
Dónde está, qué necesita y para cuándo. Un consultor le responderá con preguntas y próximos pasos.
- Escríbanos: Tres campos son obligatorios. El resto nos ayuda a prepararnos.
- Un consultor le responde: Por correo electrónico, a la dirección que indique.
- Lo hablamos: Una primera llamada sobre sus necesidades y cómo podríamos ayudarle.
¿Prefiere el correo electrónico? contact@reliefapplications.org