Transferencias monetarias y cupones: Revise la lista de hogares antes de que salga ningún pago.
Las listas de beneficiarios son hojas de cálculo que pasan de un socio a otro, así que el mismo hogar aparece dos veces.
Los pagos pasan por dos o tres proveedores, y conciliar una ronda lleva semanas.
Relief One, Programas e impacto
Cómo funciona
Pague a cada hogar una sola vez, y concilie la ronda.
- Registrar los hogares y verificarlos, sin conexión en terreno, con su consentimiento.
- Focalizar. Criterios de elegibilidad y puntuación, una lista revisada, con los duplicados detectados entre programas.
- Pagar. Rondas de distribución por dinero móvil, banco, efectivo en sobre o cupones, con aprobaciones.
- Conciliar la ronda. Informes de los proveedores cotejados con la lista, quejas atendidas, monitoreo posdistribución.
Qué hace.
- Registro sin conexión
- Hogares registrados y verificados en terreno, con su consentimiento.
- Focalización
- Reglas de elegibilidad y puntuación de vulnerabilidad, una lista revisada.
- Deduplicación
- Duplicados detectados entre rondas y entre socios.
- Rondas y montos de transferencia
- Listas de pago con aprobación en dos pasos.
- Canales de pago
- Dinero móvil, bancos, efectivo y cupones electrónicos, mediante exportación de archivos o conectores desarrollados cuando los necesite.
- Conciliación
- Pagado, fallido y no cobrado, cotejados con el informe del proveedor.
- Comentarios y monitoreo
- Quejas y encuestas posdistribución, con MEAL.
- Registro de auditoría
- Cada cambio en una lista queda registrado.
La lista completa
Registro de hogares (sin conexión), reglas de elegibilidad y puntuación de vulnerabilidad, deduplicación entre rondas y socios, reglas de consentimiento y minimización de datos, montos de transferencia y rondas, listas de pago con aprobación en dos pasos; proveedores de pago (dinero móvil, bancos, efectivo, cupones electrónicos) mediante exportación de archivos o conectores, conciliación de pagos realizados / fallidos / no cobrados, comentarios y quejas de los beneficiarios (con MEAL), encuestas de monitoreo posdistribución, costos imputados a la subvención, registro de auditoría de cada cambio en una lista.
Lo que marca la diferencia
- Un hogar registrado por dos socios recibe un solo pago.
- La conciliación se hace el día en que llega el informe del proveedor.
- Nadie modifica una lista de pago sin dejar rastro.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
Los documentos de identidad y los datos bancarios de los hogares se eliminan antes de que la IA lea la ronda.
- A question
- “¿Cuántos hogares de la ronda 3 aún no han recibido el pago y por qué?”
- Lee
- Transferencias monetarias y cupones, Recolección de datos en terreno, Finanzas y contabilidad de fondos
- Vuelve
- Los hogares que aún no han recibido el pago, con el motivo de cada uno
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.
- Recolección de datos en terreno: Formularios móviles sin conexión que alimentan sus indicadores.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- Gestión de casos: Un expediente confidencial para cada persona que atiende.
- Socios y subdonaciones: Financie a socios locales y siga su trabajo.
Guía: Transferencias monetarias y cupones: lo que debe hacer un sistema de CVA
Antes de solicitar una demo.
¿Qué pasa con los pagos fallidos o no cobrados?
Pasan a una lista de seguimiento. Cuando llega el informe del proveedor, se concilia con la lista de pagos (pagado, fallido o no cobrado), y los costos de la ronda se imputan a la subvención.
¿Se conectan con nuestro proveedor de dinero móvil?
Mediante exportación de archivos, o con un conector desarrollado cuando lo necesite. Lo mismo vale para bancos, efectivo y cupones electrónicos, y el informe del proveedor vuelve a entrar para la conciliación.
¿Podemos empezar solo con Transferencias monetarias y cupones?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Gestión de la información y mapas: Quién hace qué, dónde.
Programas e impacto
- Gestión de programas: Qué actividades pueden empezar, y qué las bloquea.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.
- Recolección de datos en terreno: Formularios móviles sin conexión que alimentan sus indicadores.
- Gestión de casos: Un expediente confidencial para cada persona que atiende.
- Gestión de la información y mapas: Quién hace qué, dónde.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.