Voluntariado: Planifique los turnos de voluntariado por habilidad y zona, e informe de las horas que aportan.
Las inscripciones llegan por un formulario y los turnos se organizan en un chat de grupo.
Cuando caduca una verificación de antecedentes, a menudo nadie lo nota. Las horas de voluntariado rara vez llegan a un informe para donantes.
Relief One, Gestionar la organización
Cómo funciona
Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono.
- Inscripción. Un formulario público, pasos de selección y verificaciones.
- Mantenga las verificaciones vigentes. Formaciones obligatorias y verificaciones de antecedentes con fecha de caducidad.
- Planifique. Misiones y turnos por habilidad, zona y disponibilidad; los voluntarios confirman desde su teléfono.
- Cuente las horas. Horas registradas, valor del tiempo de voluntariado, certificados y reconocimiento.
Qué hace.
- Registro de voluntarios
- Habilidades, idiomas y disponibilidad.
- Inscripción y selección
- Un formulario público y un circuito de selección.
- Verificaciones con caducidad
- Verificaciones de antecedentes y formaciones; una verificación caducada bloquea el siguiente turno.
- Misiones y turnos
- En un calendario, por habilidad, zona y disponibilidad.
- Desde el teléfono
- Los voluntarios eligen e intercambian sus turnos y registran su entrada y salida.
- Horas contabilizadas
- Las horas y el valor del tiempo de voluntariado, en los informes para donantes.
- Reconocimiento
- Certificados y agradecimientos.
- Mensajes a grupos
- Llegue a los voluntarios adecuados con un solo mensaje.
La lista completa
Registro de voluntarios con habilidades, idiomas y disponibilidad, formulario de inscripción y circuito de selección, verificaciones de antecedentes y su caducidad, formaciones (con Aprendizaje), misiones y turnos con calendario, inscripción e intercambios por cuenta propia desde el teléfono, registro de entrada y salida, horas y valor del tiempo de voluntariado para los informes, gastos de los voluntarios, certificados y reconocimiento, mensajes a grupos, compromiso de salvaguarda.
Lo que marca la diferencia
- Los voluntarios eligen e intercambian sus propios turnos.
- Las horas de voluntariado se contabilizan en los informes para donantes.
- Una verificación que caduca bloquea el siguiente turno.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
Los documentos de identidad y los domicilios de los voluntarios nunca llegan a la IA.
- A question
- “¿Quién puede cubrir la distribución del sábado en Diffa?”
- Lee
- Voluntariado, Almacenes y distribución
- Vuelve
- Los voluntarios disponibles ese día
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Aprendizaje y formación: ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Portales de personal y socios: El ERP tal como lo ven el personal y los socios.
- MEAL: Muestre qué cambió, y cómo lo sabe.
- Almacenes y distribución: Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes.
Antes de solicitar una demo.
¿Los voluntarios firman nuestro código de salvaguarda?
Sí. El compromiso de salvaguarda figura en la ficha del voluntario, junto a sus verificaciones de antecedentes y sus formaciones, que tienen fecha de caducidad.
¿Cómo llegan las horas de voluntariado a un informe para donantes?
Los voluntarios registran la entrada y la salida de su turno desde el teléfono. Esas horas, y el valor del tiempo de voluntariado, se contabilizan para sus informes. Los voluntarios también presentan sus gastos en el mismo módulo.
¿Podemos empezar solo con Voluntariado?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Aprendizaje y formación: ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
Gestionar la organización
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Reclutamiento e incorporación: Contratar por oleadas, en varios países.
- Aprendizaje y formación: ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar?
- Membresía y gobernanza: Para asociaciones, federaciones y sus juntas directivas.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.