Relief Applications

Finanzas y contabilidad de fondos: El gasto seguido fondo por fondo, entre entidades y monedas.

Tres donantes, dos entidades, cuatro monedas y un programa contable con dos campos de codificación.

Todo lo demás vive en hojas de cálculo alrededor, así que el cierre mensual lleva semanas y cada paquete para donantes se arma a mano.

Relief One, Gestionar la organización

Cómo funciona

¿Cubre cada proyecto sus costos?

  1. Codifique una sola vez. Cada costo lleva su fondo, partida presupuestaria, departamento y cuenta, repartido por porcentaje si hace falta.
  2. Apruebe con doble control. Las facturas, los pagos y los lotes de pagos pasan por aprobadores con límites y suplentes, desde la aplicación o por correo.
  3. Pague todo de una vez. Un lote de pagos se firma dos veces y luego se libera: pago, libro mayor, caja y archivo bancario en un solo paso, todo o nada.
  4. Lea las cifras. Panel, cuenta de resultados por proyecto, presupuesto frente a ejecución por fondo, autonomía de tesorería, estado de fondos.

Qué hace.

Codifique una sola vez
Fondo, partida presupuestaria, departamento y cuenta van en el propio costo, repartido por porcentaje cuando es compartido.
Contabilidad de fondos
Un fondo lleva las condiciones de su donante (cuentas permitidas, periodo, restricción).
Doble control
Facturas, pagos y lotes pasan por aprobadores con límites y suplentes.
Lotes de pagos
Se firman dos veces y luego se liberan: pago, libro mayor, caja y archivo bancario en un solo paso.
Cuentas por pagar
Facturas de proveedores recibidas por correo, escáner o teléfono, leídas por la IA y cotejadas con los pedidos.
Libro mayor y cierre mensual
Balance de comprobación y un cierre que no se bloquea mientras haya líneas bancarias sin conciliar.
Paquete de justificantes para el financiador
Los documentos que un donante pide por transacción, con los que faltan primero.
Multientidad, multimoneda
Entidades en su propia moneda, consolidación, tipos mensuales, IVA por línea.
Paneles y presupuestos
Ingresos frente al objetivo, cuenta de resultados por proyecto, presupuesto frente a ejecución por fondo, autonomía de tesorería.

La lista completa

Panel financiero
Ingresos frente al objetivo, margen, ingresos mensuales, gastos por categoría, autonomía de tesorería, firmado frente a facturado.
Cuenta de resultados y rentabilidad por proyecto
Ingresos, costos y margen por proyecto; días vendidos frente a registrados.
Facturas a financiadores
Prevista → solicitada → emitida → pagada, con notas de crédito y pagos parciales.
Validación de pagos
El responsable del proyecto confirma cada línea de consultor y finanzas paga; se señala toda línea que reclame más días de los que quedan.
Informes de gastos y gastos generales
importados de sus exportaciones bancarias o contables, con detalle hasta cada transacción.
Planificación presupuestaria
Categorías × meses, los meses pasados a partir de lo ejecutado, los futuros a partir de la previsión; escenarios que nunca tocan el presupuesto aprobado.
Contabilidad de fondos
Fondos con las condiciones de su donante (cuentas permitidas, periodo, restricción); cada asiento se contrasta con ellas.
Paquete de justificantes para el financiador
Para cada transacción, los documentos que pide un donante (hoja de horas, recibo de nómina, orden de compra, factura, contrato, comprobante de pago, circuito de aprobación), con lo que falta en primer lugar.
Cuentas por pagar
Facturas de proveedores recibidas por correo, escáner o cámara del teléfono, con lectura por IA, control de duplicados y cotejo con varios pedidos.
Libro mayor
Plan de cuentas, diarios, balance de comprobación, cierre mensual que no se bloquea mientras haya líneas bancarias sin conciliar.
Multientidad y multimoneda
Entidades en su propia moneda, operaciones entre entidades, consolidación, tipos de cambio mensuales, IVA por línea.
Efectivo y tarjetas en terreno
Tarjetas prepago y fondos de caja llevados como registros.
Exportaciones bancarias
Archivos de pago Wise y SEPA.

Lo que marca la diferencia

  • No se puede comprometer dinero que el presupuesto no tiene. Las acciones bloqueadas indican su regla.
  • Cada asiento se contrasta con las condiciones del donante.
  • El paquete de justificantes muestra primero los documentos que faltan.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

Si usted preparó un pago, su IA no puede aprobarlo.

A question
“¿Qué facturas me esperan y coinciden con sus órdenes de compra?”
Lee
Finanzas y contabilidad de fondos, Compras y cadena de suministro, Gestión de subvenciones e informes a donantes
Vuelve
La cola, con las discrepancias señaladas
En las páginas de este módulo
Facturas de proveedores leídas y cotejadas con sus órdenes de compra

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

En cifras

Circuitos con dos aprobadores, exportaciones Wise/SEPA, consolidación entre entidades y monedas.

Antes de solicitar una demo.

¿Cómo gestionan varias entidades y monedas?

Cada entidad trabaja en su propia moneda. Los tipos de cambio mensuales, los asientos entre entidades y el IVA por línea forman parte del módulo, y la consolidación reúne a las entidades.

Un donante quiere los justificantes de un gasto. ¿Dónde están?

En el paquete de justificantes para el financiador de esa transacción: hoja de horas, recibo de nómina, orden de compra, factura, contrato, comprobante de pago y circuito de aprobación. Los documentos que aún faltan aparecen primero.

¿Podemos empezar solo con Finanzas y contabilidad de fondos?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

Gestionar la organización

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Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.