Portales de personal y socios: Registre horas, pida vacaciones y firme documentos sin tener que aprender un ERP.
El personal de terreno, los consultores y los socios no deberían tener que aprender un ERP.
Si registrar horas o enviar un documento lleva diez minutos, se deja para después, y la administración pasa el mes persiguiendo a la gente.
Relief One, Todos, conectados
Cómo funciona
El ERP tal como lo ven el personal y los socios.
- Cada persona tiene su propio portal. Horas, vacaciones, gastos, factura mensual, documentos por firmar, perfil y CV.
- Los socios tienen acceso de solo lectura a su proyecto, mediante un enlace de acceso enviado a un correo autorizado (los donantes tienen su propio Portal de donantes).
- Los solicitantes tienen un espacio para seguir su solicitud, subir un documento que falta, escribir al equipo y firmar el convenio.
- Aprobaciones por correo. Un enlace de un solo uso funciona desde cualquier lugar.
Qué hace.
- Mi portal
- El personal y los consultores registran horas, piden vacaciones, presentan gastos y envían su factura mensual.
- Firme desde el portal
- Asignaciones y documentos firmados con un código enviado al teléfono.
- Ninguna contraseña que recordar
- Acceso con enlace mágico, llave de acceso o contraseña + código.
- Portal de socios
- Un proyecto, en solo lectura: avance, entregables y documentos.
- Espacios para solicitantes
- Los solicitantes siguen su solicitud, suben documentos, escriben al equipo y firman.
- Apruebe por correo
- Los aprobadores actúan desde un enlace de un solo uso, estén donde estén.
- Página para contabilidad
- Una vista de vacaciones de solo lectura por entidad, mediante un enlace de duración limitada.
- IA personal
- Cada persona puede conectar su asistente de IA a sus propios registros, y a nada más.
La lista completa
- Mi portal (personal y consultores)
- Registrar horas, pedir vacaciones, presentar gastos, enviar la factura mensual (la IA la rellena a partir de la factura subida), firmar asignaciones, actualizar perfil, foto y CV.
- Idiomas
- Inglés, francés y español.
- Acceso
- Enlace mágico, llave de acceso o contraseña + código; ninguna contraseña que recordar.
- Portal de socios
- Un proyecto, en solo lectura: avance, entregables, documentos.
- Página para contabilidad
- Vista de vacaciones de solo lectura por entidad, mediante un enlace de duración limitada.
- Espacios del solicitante y de la organización
- (con Convocatorias de propuestas): cronología de la solicitud, documentos requeridos, decisión, firma del convenio, mensajes, miembros del equipo con sus roles.
- IA personal
- Cada persona puede conectar su propio asistente de IA solo a sus propios datos.
- Fin del contrato
- El portal sigue abierto 30 días después del último contrato para la factura final, con un aviso, y luego se cierra.
Lo que marca la diferencia
- La IA rellena la factura mensual a partir del archivo subido.
- Los socios ven su proyecto sin que nadie envíe adjuntos por correo.
- El portal de un consultor sigue abierto 30 días después del último contrato, para la factura final.
Con su agente de IA
Una pregunta puede abarcar varios módulos.
La IA de un consultor abre sus propios registros y nada más.
- A question
- “Un consultor conecta su propia IA a sus propios registros: los días que le quedan en su misión, su saldo de vacaciones, su última factura.”
- Lee
- Portales de personal y socios, Proyectos y tiempo, RR. HH. y nómina, Finanzas y contabilidad de fondos
- Vuelve
- Días restantes, saldo de vacaciones y última factura
- En las páginas de este módulo
- La factura mensual rellenada a partir del archivo subido
Conectado con
Comparte sus registros con estos módulos.
- RR. HH. y nómina: Personal y consultores, gestionados juntos.
- Proyectos y tiempo: Horas y costos, por proyecto.
- Finanzas y contabilidad de fondos: ¿Cubre cada proyecto sus costos?
- Convocatorias de propuestas: Lance sus propias convocatorias de propuestas.
- Portal de donantes: Un espacio donde los donantes siguen sus subvenciones.
- Voluntariado: Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono.
En cifras
Portal del personal en inglés, francés y español; un periodo de gracia de 30 días para la factura final.
Antes de solicitar una demo.
¿En qué idiomas está el portal del personal?
Inglés, francés y español. El personal inicia sesión con un enlace mágico, una llave de acceso o una contraseña y un código.
¿El espacio de un solicitante muestra a todo su equipo?
Sí. Los espacios de solicitantes y de organizaciones muestran a los miembros del equipo con sus roles, junto a la cronología de la solicitud, los documentos requeridos, la decisión, los mensajes y el acuerdo por firmar.
¿Podemos empezar solo con Portales de personal y socios?
Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.
¿Podemos desactivar un módulo más adelante?
Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.
¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?
Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.
Módulo siguiente
- Su agente de IA: Un asistente que trabaja con sus propios datos.
Todos, conectados
- Su agente de IA: Un asistente que trabaja con sus propios datos.
- CRM, cartera y comunicación: Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día.
- Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática: Donde trabaja el equipo, esté donde esté.
- Añadir a su Relief One
- La base: La parte que recibe toda organización.
- Relief One
Solicite una demo de Relief One.
Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.