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Convocatorias de propuestas: Publique una convocatoria, puntúe las solicitudes y firme con los proyectos que financia.

Si usted vuelve a otorgar fondos, probablemente gestiona sus convocatorias por correo.

Las solicitudes llegan como adjuntos y alguien comprueba la elegibilidad de cada una. Los evaluadores puntúan en sus propios archivos. Después hay que perseguir la firma de los acuerdos, uno por uno.

Relief One, Financiación y alianzas

Cómo funciona

Lance sus propias convocatorias de propuestas.

  1. Publicar la convocatoria en una página pública en francés, inglés y árabe, con su formulario, documentos, calendario y preguntas frecuentes.
  2. Recibir las solicitudes mediante un formulario que funciona sin conexión en terreno y se rellena a partir de los estatutos del solicitante; la IA hace una revisión previa de la elegibilidad y una persona la valida o la corrige.
  3. Evaluar. Una tabla ponderada, un comité, evaluadores asignados automáticamente con el motivo a la vista, puntuaciones divergentes señaladas, clasificación.
  4. Firmar el acuerdo en línea, con un certificado, y luego seguir los entregables e informes del proyecto financiado.

Qué hace.

Páginas públicas de las convocatorias
En francés, inglés y árabe, con el formulario, los documentos, el calendario y las preguntas frecuentes.
Creador de formularios
Plantillas por tipo de convocatoria, versiones y preguntas eliminatorias.
Solicitudes sin conexión
Formularios que siguen funcionando sin red y se envían cuando vuelve la conexión.
Revisión previa con IA
Elegibilidad revisada primero por la IA, validada o corregida por una persona.
Modo revisión
Una solicitud a la vez, documentos a la izquierda, resumen de la IA y discusión a la derecha.
Evaluación ponderada
Un comité, evaluadores asignados con el motivo a la vista, puntuaciones divergentes señaladas.
Mensajes en el idioma del solicitante
Un hilo por solicitud; la IA redacta una respuesta en francés, inglés o árabe, y una persona la edita y la envía.
Acuerdo de financiación
Firmado en línea con un código, refrendado, certificado adjunto.
Proyectos financiados
Entregables e informes en seguimiento, con alertas cuando algo se retrasa.

La lista completa

Convocatorias
Tipo (apoyo pro bono, microsubvenciones, alianza), importe, cofinanciación, fecha límite o recepción continua, texto público traducido.
Creador de formularios
Plantillas por tipo de convocatoria, versiones borrador → publicada, preguntas eliminatorias.
Modo revisión
Una solicitud a la vez, documentos a la izquierda, resumen de la IA y discusión a la derecha, atajos de teclado para cada veredicto.
Flujo
Nueva → Elegibilidad → Preselección → Selección → Ganadora / No seleccionada.
Mensajería
Un hilo por solicitud, plantillas con variables, la IA redacta una respuesta que una persona edita y envía, traducción entre francés, árabe e inglés.
Espacios del solicitante y de la organización
Cronología, documentos solicitados con carga, carta de decisión, firma del acuerdo, miembros del equipo con sus roles.
Acuerdo de financiación
Borrador → Enviado → Firmado por el beneficiario → Firmado; código por SMS o correo, refrendado en el back office, certificado adjunto.
Proyectos financiados
Cronología de entregables, informes contrastados por la IA con el presupuesto, alertas sobre entregables atrasados y acuerdos sin firmar.
Cada resultado de la IA es una propuesta
Marcado «por validar» y luego «Validado por … el …» o «Corregido».

Lo que marca la diferencia

  • La IA hace un análisis previo de las solicitudes; los evaluadores deciden.
  • Una solicitud iniciada en terreno, sin red, se envía en cuanto vuelve la conexión.
  • Solicitudes en árabe, leídas en francés, respondidas en árabe.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

Una persona decide sobre cada solicitud, con la verificación de la IA al lado.

A question
“¿A qué solicitudes les faltan las cuentas auditadas?”
Lee
Convocatorias de propuestas, Socios y subdonaciones
Vuelve
Las solicitudes a las que aún les faltan
En las páginas de este módulo
Elegibilidad comprobada de antemano, solicitudes resumidas, mensajes redactados y traducidos

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

En cifras

Páginas públicas de las convocatorias en francés, inglés y árabe (de derecha a izquierda).

Antes de solicitar una demo.

¿Las microsubvenciones y las convocatorias de alianzas necesitan configuraciones separadas?

No. Una convocatoria tiene un tipo (apoyo pro bono, microsubvención o alianza), un monto, una cofinanciación y una fecha límite o un plazo abierto de forma continua. Los formularios salen de plantillas por tipo de convocatoria, con preguntas eliminatorias.

¿Quién valida lo que dice la IA sobre una solicitud?

Una persona. Cada resultado de la IA se marca “por validar” y luego muestra “Validado por … el …” o “Corregido”. Los evaluadores dan su veredicto en modo revisión, con un atajo de teclado para cada uno.

¿Podemos empezar solo con Convocatorias de propuestas?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

Financiación y alianzas

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