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Seguridad y protección: Sepa dónde está su personal y qué hacer cuando algo ocurre.

Los incidentes se comunican por teléfono y luego se pierden en el correo.

Los movimientos no se registran y los niveles de seguridad están en un PDF. Cuando algo sale mal, es difícil demostrar qué sabía la organización, y desde cuándo.

Relief One, Seguridad, riesgos y cumplimiento

Cómo funciona

Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión.

  1. Defina el contexto. Niveles de seguridad por zona, reglas por nivel (toque de queda, restricciones de movimiento, autorizaciones necesarias), actualizados por el punto focal de seguridad.
  2. Sepa quién está dónde. La ubicación del personal a partir de viajes, movimientos y reportes de control, en un solo mapa.
  3. Reporte un incidente. Tipo, gravedad, personas afectadas y ubicación, desde un teléfono.
  4. Responda. Alertas a las personas adecuadas, registro de la respuesta, acciones de seguimiento, tendencias.

Qué hace.

Niveles de seguridad
Niveles por zona, con las reglas que activa cada nivel.
Quién está dónde
La ubicación del personal a partir de viajes, movimientos y reportes de control, en un solo mapa.
Reporte de incidentes
Desde un teléfono, con un formulario sin conexión.
Reportes de control y botón de alerta
En el portal del personal, con alertas a los puntos focales según la gravedad.
Registro de la respuesta
La cronología de la respuesta, las acciones de seguimiento y las tendencias.
Planes, con versiones
Planes de seguridad y de contingencia por país.
Formación obligatoria
El viaje espera hasta que la formación en seguridad esté vigente.
Listas de hibernación y evacuación
Listas cuando sube un nivel.

La lista completa

Niveles de seguridad por zona con sus reglas, tablero de ubicación del personal y efectivos por zona, autorizaciones de viaje y de movimiento (con Flota), reportes de control y botón de pánico/alerta en el portal del personal, reporte de incidentes (tipo, gravedad, personas afectadas, ubicación) con un formulario sin conexión; registro de incidentes y cronología de la respuesta, notificaciones a los puntos focales según la gravedad, planes de seguridad y de contingencia por país, con versiones; formación obligatoria en seguridad antes de viajar (con Aprendizaje), listas de hibernación y evacuación, tendencias y mapas de incidentes, tratamiento confidencial de los incidentes sensibles.

Lo que marca la diferencia

  • Vea quién está en una zona en este momento.
  • Un cambio de nivel suspende los movimientos previstos en esa zona.
  • Cada incidente conserva su registro de la respuesta, del primer reporte al seguimiento.

Con su agente de IA

Una pregunta puede abarcar varios módulos.

Los domicilios y los documentos de identidad se eliminan antes de que la IA lea la lista de personal.

A question
“¿Quién está disponible dos semanas en Gao en diciembre, con una sesión informativa de seguridad y un certificado de primeros auxilios vigente?”
Lee
Seguridad y protección, Respuesta a emergencias y despliegues, RR. HH. y nómina, Proyectos y tiempo, Aprendizaje y formación
Vuelve
Una preselección, con lo que aún necesita cada persona (Por validar)

Conectado con

Comparte sus registros con estos módulos.

Antes de solicitar una demo.

¿A quién se avisa cuando se notifica un incidente?

A los puntos focales, según la gravedad. Los incidentes marcados como sensibles reciben un tratamiento confidencial.

¿Qué pasa con los movimientos previstos cuando sube un nivel?

Quedan en espera en esa zona. Las listas de hibernación y evacuación están listas cuando sube un nivel, y los planes de seguridad y de contingencia del país están versionados.

¿Podemos empezar solo con Seguridad y protección?

Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante.

¿Podemos desactivar un módulo más adelante?

Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura.

¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales?

Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto.

Módulo siguiente

Seguridad, riesgos y cumplimiento

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Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.