Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Vos fichiers, agendas et messagerie d’équipe, à côté des projets auxquels ils se rapportent.

Les fichiers dorment dans des espaces personnels et les agendas ne se parlent pas.

Les collègues à distance ne se croisent jamais dans un couloir. Rien de tout cela n’est relié au projet concerné.

Relief One, Tout le monde, connecté

Comment ça marche

Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.

Commencez la journée sur l’Accueil. Ce qui vous attend, votre semaine, votre prochain événement, des raccourcis pour tout lancer.
Les fichiers là où se fait le travail. Un dossier par projet, partenaire, proposition et personne, créé automatiquement.
Un seul agenda. Synchronisé dans les deux sens avec Google ou Infomaniak, vue d’équipe, pages de réservation.
Retrouvez-vous au bureau. Un plateau virtuel où l’on va voir un collègue pour lui parler, avec des salles, une messagerie et des canaux par projet.

Ce qu’il fait.

Accueil: Ce qui vous attend dans tous les modules, votre semaine, aujourd’hui, et des raccourcis pour tout lancer.
Dossiers projet: Un dossier par projet, partenaire, candidature et personne, créé avec la fiche.
Recherche dans les fichiers: Recherche plein texte, y compris dans les PDF scannés, avec aperçu des fichiers Office.
Interrogez un fichier: Un résumé par l’IA et des réponses avec les passages cités.
Liens externes sécurisés: Mot de passe, date d’expiration et journal de qui les a ouverts.
Un seul agenda: Synchronisation dans les deux sens avec Google ou Infomaniak, vue d’équipe, recherche de créneau, pages de réservation.
Fichiers des partants conservés: Quand quelqu’un part, ses fichiers restent et ses liens publics se ferment.
Le bureau: Un plateau virtuel où l’on va voir un collègue, avec des salles et des liens invités.
Messagerie et appels: Canaux par projet, fils de discussion, aperçus de fichiers, visioconférences et partage d’écran.

La liste complète

Accueil: « À traiter » dans tous les modules, le plus urgent d’abord ; votre semaine ; aujourd’hui ; « Démarrer ».
Drive: Recherche plein texte, y compris dans les PDF scannés, aperçus des fichiers Office, résumé par l’IA et « interroger ce fichier » avec les passages cités, liens externes avec mot de passe, date d’expiration et journal des ouvertures, un espace RH cloisonné, synchronisation dans les deux sens avec Google Drive ; l’espace d’une personne qui part est gelé et ses liens publics révoqués.
Agenda: Synchronisation dans les deux sens avec Google ou Infomaniak, « trouver un créneau », vue d’équipe qui respecte la vie privée, pages de réservation comme dans une application de prise de rendez-vous, les réunions rattachées à un projet enregistrent leurs heures.
Bureau: Un plateau en 2D dans le navigateur ; on va voir quelqu’un pour parler en audio et en vidéo ; salles réservées depuis l’agenda ; liens invités ; messagerie avec canaux par projet ; tableaux blancs et tableaux d’idées ; café roulette ; comptes rendus de réunion rédigés par l’IA quand les transcriptions sont activées.
Messagerie du bureau (comme une messagerie d’équipe): Canaux par projet, groupes privés et messages directs ; fils de discussion, réactions, @mentions, visages de lecture ; messages vocaux et mots laissés sur un bureau ; aperçus de tous types de fichiers et des liens.
Appels du bureau (comme une application de visioconférence): Salles de réunion en vue grille ou orateur, partage d’écran, mains levées, messagerie d’appel, invités par lien ; un appel direct à une personne la fait sonner, avec des réponses rapides (« J’arrive dans 5 min »).
Mes tâches: Et le centre de notifications.

Ce qui fait la différence

Posez une question à un fichier et voyez le passage d’où vient la réponse.
Quand quelqu’un part, ses fichiers restent et ses liens publics se ferment.
Allez voir un collègue à son bureau dans le bureau virtuel, depuis un autre pays.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Il lit chaque fichier avec les droits de la personne qui demande.

A question: “Rédigez le rapport intermédiaire 2 pour Northbridge sur Safe Water for Kassala.”
Lit: Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique, Gestion des subventions et rapports bailleurs, MEAL, Finance et comptabilité des fonds, Collecte de données terrain, Partenaires et sous-subventions
Revient: Un projet de rapport, avec les fichiers Drive utilisés (À valider)
Sur les pages de ce module: Un fichier résumé, et des réponses aux questions avec citations des pages

Plus de cas d’usage

Connecté à

Il partage ses données avec tous les modules.

En chiffres

Synchronisation dans les deux sens avec Google et Infomaniak.

Avant de demander une démo.

Peut-on partager un fichier avec quelqu’un d’extérieur à l’organisation ?

Oui, par lien. Chaque lien a un mot de passe et une date d’expiration, et garde la trace de qui l’a ouvert.

L’espace RH du Drive est-il ouvert aux autres membres du personnel ?

Non. Les RH ont un espace scellé dans le Drive, à part des dossiers créés pour chaque projet, partenaire et personne. La vue d’équipe de l’agenda respecte la vie privée de la même façon.

Pouvons-nous commencer avec Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.

Gérer l’organisation

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.
Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
Adhésions et gouvernance: Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration.

Financements et partenariats

Veille des appels et propositions: De l’appel à la subvention signée.
Gestion des subventions et rapports bailleurs: Ce que chaque subvention attend encore de vous.
Portail bailleurs: Un espace où les bailleurs suivent leurs subventions.
Appels à propositions: Lancez vos propres appels à propositions.
Partenaires et sous-subventions: Financez des partenaires locaux et suivez leur travail.
Collecte de fonds et donateurs individuels: Ce que chaque campagne a rapporté, et ce qu’elle a coûté.

Programmes et impact

Gestion des programmes: Quelles activités peuvent démarrer, et ce qui les bloque.
MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
Collecte de données terrain: Des formulaires mobiles hors ligne qui alimentent vos indicateurs.
Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
Transferts monétaires et coupons: Payez chaque ménage une seule fois, et rapprochez le cycle.
Gestion de l’information et cartes: Qui fait quoi, où.

Opérations et logistique

Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
Entrepôts et distribution: Montrez à chaque bailleur où sont allés ses biens.
Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
Réponse d’urgence et déploiements: Sachez qui peut partir ce soir.

Sécurité, risques et conformité

Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
Protection et plaintes: Là où les alertes sont signalées et les cas traités.
Politiques, documents et protection des données: Politiques et documents de due diligence, prêts quand on vous les demande.
Audit, risques et contrôle interne: Des contrôles que votre auditeur peut lire.

Tout le monde, connecté

Portails équipes et partenaires: L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires.
Votre agent IA: Un assistant qui travaille à partir de vos propres données.
CRM, portefeuille et communication: Contacts bailleurs et références, tenus à jour.

Ajouter à votre Relief One
Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
Relief One

Demandez une démo de Relief One.

Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.