Réponse d’urgence et déploiements: Préparez ensemble le contrat, les autorisations, le voyage et les per diem de chaque déploiement.
Quand une urgence survient, le roster est un tableur et les disponibilités se vérifient par téléphone, une personne à la fois.
Puis contrats, autorisations, voyages et per diem se font à la main, tard le soir, sous pression.
Relief One, Opérations et logistique
Comment ça marche
Sachez qui peut partir ce soir.
- Tenez le roster à jour. Personnes déployables avec compétences, langues, autorisations, disponibilité et délai de préavis.
- Voyez qui vous pouvez envoyer. Modèles d’équipe (composition, préavis) comparés aux personnes disponibles et autorisées, chaque manque nommé.
- Déployez en une action. Contrat, autorisations, voyage, per diem et jours de paie créés ensemble.
- Faites-les revenir. Retour, débriefing, matériel récupéré, suivi du bien-être.
Ce qu’il fait.
- Registre des déploiements
- Disponible, d’astreinte, déployé ou indisponible, aujourd’hui.
- Recherches enregistrées
- « Infirmier francophone ET formation sécurité valide », gardée pour la prochaine fois.
- Planning d’astreinte
- Délais de préavis par personne.
- Modèles d’équipe
- Composition et préavis comparés aux personnes disponibles, manques nommés.
- Déployez en une action
- Contrat, autorisations, voyage, per diem et jours de paie préparés ensemble.
- Carte des déploiements
- Qui est déployé où aujourd’hui.
- Rotations et passations
- Planifiées, avec des per diem validés par les responsables de la réponse.
- Débriefing et bien-être
- Retour, matériel récupéré, points sur le bien-être.
La liste complète
Registre des déploiements (Disponible / D’astreinte / Déployé / Indisponible), recherche avancée avec requêtes enregistrées (« Infirmier francophone ET formation sécurité valide »), planning d’astreinte avec délais de préavis, modèles d’équipe et état de préparation (« il manque un logisticien »), pages de réponse par urgence, chaîne de déploiement en une action, carte des déploiements du jour, rotations et passations, per diem validés par les responsables de la réponse, débriefing et points sur le bien-être, recrutement d’urgence depuis le vivier de talents.
Ce qui fait la différence
- Les manques dans une équipe sont nommés par rôle.
- Déployer une personne prépare ensemble le contrat, l’autorisation, le voyage et les per diem.
- Une carte de qui est déployé où aujourd’hui.
Avec votre agent IA
Une question peut traverser plusieurs modules.
L’IA propose un déploiement. Les contrats sont signés par la personne déployée.
- A question
- “Qui est disponible deux semaines à Gao en décembre, avec un briefing sécurité et un certificat de premiers secours valide ?”
- Lit
- Réponse d’urgence et déploiements, RH et paie, Projets et temps, Sûreté et sécurité, Apprentissage et formation
- Revient
- Une liste restreinte et une proposition de déploiement (À valider)
Connecté à
Il partage ses données avec ces modules.
- RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
- Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
- Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
- Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
- Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
- Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Avant de demander une démo.
Et si personne dans la liste de déploiement ne peut tenir un poste ?
Le modèle d’équipe nomme le manque par rôle, par exemple « il manque un logisticien ». Vous pouvez alors lancer un recrutement d’urgence depuis le vivier de talents, et une recherche enregistrée garde le profil que vous cherchiez.
Qui valide les per diem pendant une rotation ?
Les responsables de la réponse. Chaque urgence a sa propre page de réponse, où les rotations et les passations sont planifiées.
Pouvons-nous commencer avec Réponse d’urgence et déploiements seul ?
Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.
Peut-on désactiver un module plus tard ?
C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.
Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?
Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.
Module suivant
- Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
Opérations et logistique
- Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
- Entrepôts et distribution: Montrez à chaque bailleur où sont allés ses biens.
- Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
- Ajouter à votre Relief One
- Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
- Relief One
Demandez une démo de Relief One.
Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.