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Projets et temps: Chaque subvention devient un projet, et les heures y sont saisies.

Un bailleur demande combien de jours il reste sur le contrat de votre ingénieur EHA.

La réponse est éparpillée entre un tableur de feuilles de temps, un contrat en PDF et la facture du mois dernier, et le temps que quelqu’un fasse le total, le contrat est dépassé.

Relief One, Gérer l’organisation

Comment ça marche

Heures et coûts, par projet.

  1. Ouvrir le projet. Des phases (contrats) avec leur budget en argent et en jours, l’équipe, les livrables, les fichiers et les contacts bailleurs.
  2. Planifier l’équipe semaine par semaine dans une grille de type tableur ; les congés approuvés sont déjà bloqués.
  3. Votre équipe saisit ses heures là où le travail se fait ; une réunion du calendrier qui porte un code projet compte comme du temps sur ce projet.
  4. Voir les jours consommés et transformer les heures du mois dernier en demande de facturation.

Ce qu’il fait.

Page projet
Phases, budget en argent et en jours, équipe, livrables, fichiers et contacts bailleurs.
Frise d’ensemble
Les projets et leurs phases côte à côte ; une phase en retard est entourée de rouge.
Affectation des ressources
Une grille de type tableur des jours par personne et par semaine ; les congés approuvés bloquent leurs jours.
Suivi du temps
Heures par projet ou par ligne budgétaire interne, vues personnelle et d’équipe.
Consommation du temps
Jours consommés par contrat et par mois, calculés à partir des heures saisies.
Jauges de jours consommés
Surconsommé, à risque ou conforme, par contrat.
Demandes de facturation
Les heures du mois dernier deviennent la demande de facturation ; les écarts sont signalés avant d’arriver en finance.
Alertes de fin de contrat
Rappels à 30, 15 et 7 jours de la fin d’une phase.
Contrôle de clôture
Un projet ne se clôture que lorsque les factures sont payées et que les recettes correspondent au contrat.

La liste complète

Page projet
Données clés, un score de qualité sur la complétude de la fiche, des onglets pour l’affectation, le temps, la consommation, les factures, les dépenses, les livrables, les fichiers, les contrats, la clôture, les notes, les serveurs, le partenaire.
Frise d’ensemble
Tous les projets et toutes les phases sur une même ligne de temps ; une phase encore « active » après sa date de fin est entourée de rouge.
Affectation des ressources
Saisissez des jours, Tab pour passer à la semaine suivante, glissez pour copier, collez une ligne depuis un tableur ; la vue Personnes regroupe chacun selon sa charge (Surchargé, Complet, Disponible, Rien de prévu).
Suivi du temps
Vues personnelle et d’équipe, par projet ou par code budgétaire interne, fuseaux horaires respectés, décompte quotidien des heures là où la loi l’exige.
Consommation du temps
Par contrat et par mois, calculé à partir des heures saisies, avec un e-mail de rappel en fin de mois qui porte ses deux boutons d’action.
Jauges de jours consommés
Surconsommé (> 100 %), À risque (80–100 %), Conforme.
Livrables
Avec des statuts (Non commencé, En cours, En retard, Validé par le partenaire, Demande de modification, Terminé).
Demandes de facturation
Le responsable du projet demande à la finance de facturer ; les écarts avec le contrat (devise, échéancier, hors contrat) sont signalés avant d’arriver en finance.
Alertes de fin de contrat
À 30, 15 et 7 jours, puis toutes les deux semaines tant que la phase est en retard.
Contrôle de clôture
Retour d’expérience, e-mail de suivi au partenaire rédigé par l’IA (le responsable le modifie et l’envoie), enquête de satisfaction, références, et contrôle des recettes et des factures.
Serveurs, clés et dépôts
Par projet (pour les projets techniques), avec alertes d’expiration.

Ce qui fait la différence

  • Un projet ne peut pas être clôturé tant que des montants restent à rapprocher. La clôture reste bloquée jusqu’à ce que toutes les factures soient payées et que les recettes facturées soient à 1 % près du contrat, ou que l’écart soit expliqué.
  • Les heures du mois dernier deviennent la demande de facturation en un clic.
  • Les congés approuvés dans les RH apparaissent automatiquement dans le planning.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Le transfert de jours entre lignes reste une proposition jusqu’à ce que le chef de projet signe l’avenant.

A question
“Quels contrats seront à court de jours avant décembre ?”
Lit
Projets et temps, RH et paie
Revient
Un tableau des contrats à risque, et une proposition de transfert de jours (À valider)
Sur les pages de ce module
Un e-mail de suivi rédigé à la clôture d’un projet

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

En chiffres

Alertes à 30/15/7 jours, seuil de clôture à 1 %, conversion 8 h = 1 jour, paramétrables.

Avant de demander une démo.

Que se passe-t-il quand une phase dépasse sa date de fin ?

Des rappels partent 30, 15 et 7 jours avant la fin d’une phase, puis toutes les deux semaines tant qu’elle est en retard. Sur la frise d’ensemble, une phase encore marquée active après sa date de fin est entourée de rouge.

Une réunion du calendrier compte-t-elle comme du temps passé sur le projet ?

Oui, dès qu’elle porte le code du projet. Les heures sont tenues par projet ou par ligne budgétaire interne, les fuseaux horaires sont respectés, et le décompte quotidien des heures est tenu là où la loi l’exige.

Pouvons-nous commencer avec Projets et temps seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Gérer l’organisation

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