Adhésions et gouvernance: Gérez votre registre des membres, les cotisations, les assemblées générales et les réunions du conseil au même endroit.
Les membres sont dans un tableur et les cotisations se relancent par e-mail.
L’assemblée générale s’organise encore sur papier, et les décisions inscrites aux procès-verbaux du conseil sont rarement suivies.
Relief One, Gérer l’organisation
Comment ça marche
Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration.
- Membres. Personnes et organisations membres, catégories, statut, dates de renouvellement.
- Cotisations. Factures, paiement en ligne, relances, arriérés.
- Assemblées générales. Convocations, quorum, votes en ligne, procès-verbaux.
- Conseil d’administration. Réunions, documents, décisions et leur suivi.
Ce qu’il fait.
- Registre des membres
- Personnes, organisations membres et sections locales, avec catégories et renouvellements.
- Cotisations
- Factures, paiement en ligne, relances et arriérés.
- Portail des membres
- Profil, paiements, documents et votes.
- Assemblées générales
- Convocations et quorum compté en direct.
- Vote en ligne
- Depuis le portail des membres, avec une piste d’audit.
- Réunions du conseil
- Ordres du jour, documents et procès-verbaux.
- Registre des résolutions
- Chaque décision suivie jusqu’à son exécution.
- Comités et mandats
- Qui siège où, et quand chaque mandat prend fin.
La liste complète
Registre des membres (personnes, organisations, sections locales), catégories d’adhésion et renouvellements ; facturation des cotisations, paiement en ligne et relances ; portail des membres (profil, paiements, documents, votes) ; convocations aux assemblées générales et suivi du quorum, vote en ligne avec piste d’audit, réunions du conseil avec ordres du jour, documents et procès-verbaux ; registre des résolutions et suivi des décisions, comités et mandats avec leur durée, communications aux membres (avec le module Communication), documents statutaires.
Ce qui fait la différence
- Quorum compté en direct pendant l’assemblée.
- Les membres paient leur cotisation et votent depuis leur propre portail.
- Les relances de renouvellement et de cotisation partent automatiquement.
Avec votre agent IA
Une question peut traverser plusieurs modules.
Le dossier reste un brouillon jusqu’à ce que la direction le modifie et l’envoie au conseil.
- A question
- “Préparez le dossier du conseil de novembre.”
- Lit
- Adhésions et gouvernance, Finance et comptabilité des fonds, MEAL, Audit, risques et contrôle interne, Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique
- Revient
- Un projet de dossier, chaque chiffre relié à sa fiche (À valider)
Connecté à
Il partage ses données avec ces modules.
- Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
- CRM, portefeuille et communication: Contacts bailleurs et références, tenus à jour.
- Politiques, documents et protection des données: Politiques et documents de due diligence, prêts quand on vous les demande.
- Portails équipes et partenaires: L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires.
- MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
- Audit, risques et contrôle interne: Des contrôles que votre auditeur peut lire.
- Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.
Avant de demander une démo.
Les organisations membres et les sections locales peuvent-elles partager un même registre ?
Oui. Personnes, organisations membres et sections locales sont dans le même registre, chacune avec une catégorie et une date de renouvellement. Les comités et les mandats montrent qui siège où et quand chaque mandat prend fin.
Le vote en ligne est-il traçable après coup ?
Chaque vote est conservé avec une piste d’audit. Les membres votent depuis leur propre portail et, pendant l’assemblée générale, le quorum est compté à mesure que les membres émargent.
Pouvons-nous commencer avec Adhésions et gouvernance seul ?
Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.
Peut-on désactiver un module plus tard ?
C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.
Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?
Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.
Module suivant
- Veille des appels et propositions: De l’appel à la subvention signée.
Gérer l’organisation
- Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
- Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
- RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
- Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
- Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.
- Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
- Ajouter à votre Relief One
- Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
- Relief One
Demandez une démo de Relief One.
Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.