Recrutement et intégration: Déposez une fiche de poste et obtenez une offre en brouillon à relire.

Vous recrutez par vagues : trois chargés de projet pour une nouvelle subvention, un consultant la semaine prochaine, un expert pour une proposition.

Les CV arrivent par les boîtes mail et les tableurs, et les données de chaque candidat doivent encore être supprimées à temps.

Relief One, Gérer l’organisation

Comment ça marche

Recruter par vagues, dans plusieurs pays.

Créer l’offre à partir d’une fiche de poste déposée ; une check-list de lancement se coche au fil de l’eau ; la publication la met en ligne sur votre site carrières.
Les candidatures arrivent déjà lues. L’IA note chacune sur huit critères et rédige un court résumé.
Examiner un candidat à la fois. CV, vidéo de présentation et résumé de l’IA côte à côte.
Accueillir la nouvelle recrue. Ajoutez-la à l’équipe, et un parcours d’étapes démarre pour la recrue, son manager, les RH, l’informatique et la finance.

Ce qu’il fait.

Des offres à partir d’une fiche de poste: Déposez-la, relisez l’offre en brouillon, puis publiez.
Site carrières: Intégrable à votre site web ; les candidats suivent leur candidature, la mettent à jour, la retirent ou effacent leurs données.
Tableau des candidats: De nouveau à embauché, avec des alertes quand quelqu’un attend trop longtemps.
Analyse par l’IA: Chaque candidature lue sur 8 critères, avec un court résumé.
Mode revue: CV, vidéo de présentation et résumé de l’IA côte à côte, un candidat à la fois.
Des e-mails respectueux: Accusés de réception automatiques, refus qui peuvent attendre quelques jours, brouillons de l’IA qui attendent une personne.
Vivier de talents et fichier d’experts: Gardez les bons candidats, cherchez des experts par secteur, pays, langue et tarif.
CV à vos couleurs: Votre modèle de CV en anglais, français et espagnol, en quelques minutes.
Parcours d’intégration: Des étapes pour la recrue, le manager, les RH, l’informatique et la finance, d’avant le jour 1 jusqu’au mois 1.

La liste complète

Tableau des candidats: Nouveau → Présélection → Entretien → Évaluation → Offre → Embauché ; alertes quand quelqu’un attend trop longtemps à une étape.
Site carrières: Intégrable à votre propre site web ; les candidats ont une page privée pour suivre leur candidature, la mettre à jour, la retirer ou effacer leurs données.
E-mails: Les accusés de réception partent dès réception, le reste est envoyé par une personne ; les refus peuvent attendre quelques jours ; les e-mails rédigés par l’IA attendent qu’une personne les valide.
Planification des entretiens: Depuis l’agenda, avec des pages de réservation.
Vivier de talents: Gardez les meilleurs, avec une note qui dit pourquoi ; rapprochez le vivier d’une nouvelle offre ou d’une proposition.
Fichier d’experts: Des CV (et profils) transformés en profils consultables par secteur, technologie, pays, langue et fourchette de tarif.
CV à vos couleurs: Le modèle de CV de l’organisation, en anglais, français et espagnol, en quelques minutes ; les CV sont mis à jour quand la personne rejoint un projet.
Intégration: Des parcours regroupés en avant le jour 1, jour 1, semaine 1 et mois 1 ; chaque étape a un responsable ; vos étapes sur votre page d’accueil.
Conservation selon le calendrier: Une durée plus longue avec consentement au vivier de talents, plus courte sans ; les données sont ensuite supprimées.
Signatures d’e-mail et photos d’équipe: Préparées pour chaque nouvelle recrue.

Ce qui fait la différence

Chaque candidature arrive avec un résumé et une note de l’IA ; un recruteur décide.
Les refus peuvent attendre quelques jours : personne n’est écarté une heure après avoir postulé.
Des CV dans votre modèle, en anglais, français et espagnol.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Les réponses aux candidats sont rédigées et attendent qu’un recruteur les envoie.

A question: “Une candidature arrive, l’IA la lit selon 8 critères, le recruteur l’examine, la réponse attend le feu vert ; à l’embauche, la personne rejoint les RH, un projet et le parcours d’intégration.”
Lit: Recrutement et intégration, RH et paie, Projets et temps, Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique
Revient: Une lecture selon 8 critères, et une réponse rédigée (À valider)
Sur les pages de ce module: Chaque candidature lue selon 8 critères, avec un résumé

Plus de cas d’usage

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
Veille des appels et propositions: De l’appel à la subvention signée.
Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.
CRM, portefeuille et communication: Contacts bailleurs et références, tenus à jour.
Projets et temps: Heures et coûts, par projet.

En chiffres

L’IA lit chaque candidature sur 8 critères, des CV à vos couleurs en quelques minutes, en anglais, français et espagnol.

Avant de demander une démo.

Combien de temps gardez-vous les données d’un candidat non retenu ?

Cela dépend du consentement. Les candidats qui acceptent de rejoindre le vivier de talents sont conservés plus longtemps, les autres moins longtemps, et la suppression se fait à la date prévue. Les candidats peuvent aussi effacer leurs données depuis leur propre page privée.

Les candidats peuvent-ils réserver eux-mêmes leur créneau d’entretien ?

Oui. Les entretiens se planifient depuis votre agenda, avec des pages de réservation où le candidat choisit un horaire.

Pouvons-nous commencer avec Recrutement et intégration seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.

Gérer l’organisation

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.
Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
Adhésions et gouvernance: Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration.

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Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
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