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Veille des appels et propositions: Trouvez les appels qui vous correspondent avant que quelqu’un passe deux semaines à rédiger.

Chaque semaine, de nouveaux appels paraissent sur des dizaines de sites de bailleurs et d’appels d’offres.

Des échéances passent. L’équipe consacre quinze jours à un appel auquel elle n’a jamais été éligible et, à mi-parcours, on ne sait toujours pas qui prépare le budget.

Relief One, Financements et partenariats

Comment ça marche

De l’appel à la subvention signée.

  1. La veille surveille les portails des bailleurs et des appels d’offres et enregistre chaque nouvel appel.
  2. Les appels manifestement hors sujet sont écartés automatiquement; votre agent IA lit les autres au regard de vos références et donne un score d’adéquation, un verdict et ses raisons.
  3. Faites avancer les bons dans le pipeline des propositions, avec le dossier créé et la note de cadrage reprise.
  4. Suivez chaque candidature jusqu’à la signature. Liste de contrôle, période de rédaction, relecture, relances ; une proposition gagnée devient un projet.

Ce qu’il fait.

Veille des appels
Portails des bailleurs et des appels d’offres surveillés, nouveaux appels enregistrés avec leurs documents.
Score d’adéquation et verdict
Votre agent IA lit un appel au regard de vos références et explique son score.
Preuve de lecture
Un appel ne peut pas passer en Poursuivre tant que personne n’a lu ses termes de référence.
Alertes d’échéance
Appels à délai court signalés, alerte avant la date limite des questions.
Récapitulatif hebdomadaire
Les nouveaux appels qui valent le détour, envoyés le lundi matin.
Pipeline des propositions
Candidatures par étape, avec les motifs d’échec et un graphique de ce qui vous fait perdre.
Liste de contrôle avec responsables
Go/no-go, brouillon, budget et relectures, avec un nom et une date en face.
Capacité de rédaction
Les périodes de rédaction dans un calendrier, pour savoir quel responsable a de la disponibilité.
Prêts à joindre
Documents institutionnels et CV dans votre modèle, issus des autres modules.

La liste complète

Veille des appels
Tableau, échéances, sources et analyses ; verdicts Nouveau / Poursuivre / Approfondir / Écarter ; un indicateur « partenaire nécessaire » pour les candidatures en consortium.
Preuve de lecture
Un appel ne peut pas passer en « Poursuivre » tant que personne n’a lu ses termes de référence.
Alertes d’échéance
Moins de 7 jours : « non viable » ; de 7 à 14 jours : urgent ; alerte avant la date limite des questions.
Récapitulatif hebdomadaire
Envoyé le lundi matin.
Liste des sources
Niveaux et statuts d’accès par portail, avec des suggestions pour remonter ou rétrograder une source.
Documents
Termes de référence, annexes et formulaires rassemblés avec l’appel.
Pipeline des propositions
Présélection → En cours → Envoyée → Entretien → Contractualisée / Perdue / En attente ; motifs d’échec et un graphique « pourquoi nous perdons ».
Liste de contrôle
Go/no-go, brouillon, budget, relecture technique, relecture finale, chacun avec un responsable et une date.
Capacité de rédaction
Les périodes de rédaction dans un calendrier, pour savoir quel responsable peut prendre une nouvelle proposition (l’IA en suggère un).
Relances
15 jours puis un mois après le dépôt.
Documents institutionnels prêts à joindre
(voir Conformité) et CV dans votre modèle (voir Recrutement).

Ce qui fait la différence

  • Votre agent IA lit chaque appel et explique son score d’adéquation.
  • Un appel ne peut pas passer en Poursuivre tant que personne n’a lu ses termes de référence.
  • Une proposition gagnée devient un projet en un clic.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Le responsable des financements décide quels appels passent dans le tableau des propositions.

A question
“Pouvons-nous répondre à l’appel éducation de Halden à Mopti, et qui y affecter ?”
Lit
Veille des appels et propositions, Projets et temps, Recrutement et intégration, RH et paie, Politiques, documents et protection des données
Revient
Un score d’adéquation, une équipe proposée et les documents manquants (À valider)
Sur les pages de ce module
Chaque appel noté au regard de vos références, ses documents lus

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

En chiffres

Une liste de plus de 200 portails de bailleurs et d’appels d’offres, des alertes à 7 et 14 jours, des relances à 15 jours et à 1 mois.

Avant de demander une démo.

Quels portails de bailleurs le radar surveille-t-il ?

Une liste de plus de 200 portails de bailleurs et de marchés publics, chacun avec un niveau et un état d’accès. La liste suggère aussi les sources à faire monter ou descendre de niveau, et les termes de référence, annexes et formulaires sont rassemblés avec chaque appel.

Quand un appel exige un partenaire de consortium, comment le savons-nous ?

L’appel porte un indicateur « partenaire requis » sur le radar. Les dates limites des questions-réponses déclenchent leur propre alerte, et les appels qui ferment dans moins de 7 jours sont marqués non viables, ceux de 7 à 14 jours urgents.

Pouvons-nous commencer avec Veille des appels et propositions seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Financements et partenariats

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Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.