RH et paie: Contractualisez, faites signer et payez salariés et consultants selon les règles de chaque pays.

Vos équipes ne sont pas toutes salariées.

Certaines personnes arrivent pour six semaines, dans un autre pays, avec un autre contrat et sous les règles de congés de ce pays. Les papiers font des allers-retours par e-mail jusqu’à ce que quelqu’un relance pour la dernière signature. Quand la mission se termine, l’accès d’un consultant reste souvent ouvert bien après.

Relief One, Gérer l’organisation

Comment ça marche

Salariés et consultants, gérés ensemble.

Commencer par le contrat. Un accord-cadre ou un contrat de travail par personne et par entité, puis une mission par travail : périmètre, jours, tarif.
Signer en ligne avec un code envoyé sur le téléphone ; un signataire habilité contresigne en dessinant sa signature.
Gérer le mois. Les congés, les notes de frais et les factures des consultants arrivent depuis leur portail, sont validés et payés.
Fermer les accès automatiquement à la fin du dernier contrat, avec un délai de grâce pour la dernière facture.

Ce qu’il fait.

Contrats et missions: Un accord-cadre ou un contrat de travail par personne, puis une mission par travail.
Signature électronique avec certificat: Un code à usage unique par SMS ou e-mail, une contresignature dessinée, un certificat horodaté.
Congés par pays: Les types de congés suivent les règles de chaque pays et s’approuvent depuis la cloche de notifications.
Notes de frais: Brouillon, soumise, approuvée, payée, avec les justificatifs imputés au projet et au fonds.
Traitement de la paie: Lignes nationales et internationales dans un seul traitement, approbateurs successifs, coûts imputés par fonds.
Grille salariale: Niveaux, coefficients de localisation et toute l’équipe positionnée, avec le coût pour combler les écarts.
Organigramme: Vues en tableau, descendante et compacte, glisser-déposer, exports.
Registre des déploiements: Qui est disponible, d’astreinte ou déployé aujourd’hui (en détail dans Réponse d’urgence et déploiements).
Gestion des départs: À la fin du dernier contrat, les accès se ferment après un délai de grâce de 30 jours pour la dernière facture.

La liste complète

Missions: Consultant + projet + jours + tarif, au livrable ou en régie ; une remise sur volume selon le nombre de jours ; un bandeau « en attente de votre action » (générer, envoyer, contresigner).
Signature électronique avec certificat: Code à usage unique par SMS ou e-mail, contresignature dessinée, un certificat avec les empreintes des documents et un horodatage de confiance ; les documents signés sont figés.
Contrats: Par entité et par type (long terme, cadre, contrats de droit local, court terme, au livrable), avec rappels de fin de contrat.
Congés: Les types suivent les règles de chaque pays, demi-journées, approbation depuis la cloche de notifications, exports de paie par pays, liens en lecture seule pour les experts-comptables externes.
Paiements: Cycle mensuel, demandes des consultants (facture + feuille de temps + justificatifs), salaires, exports Wise/SEPA.
Notes de frais: Brouillon → Soumise → Approuvée → Payée.
Dossiers du personnel: Contrats, documents, événements RH datés avec preuves, un dossier RH scellé, export par personne.
Organigramme: Vues en tableau, descendante et compacte, glisser-déposer, exports en SVG/PNG/PDF.
Grille salariale: Niveaux, coefficients de localisation, un simulateur, et toute l’équipe positionnée sur la grille avec le coût pour combler chaque écart.
Traitement de la paie: Lignes nationales et internationales dans un seul traitement, approbateurs successifs (la personne qui prépare ne peut pas approuver), liste des exceptions, paiement par virement, prestataire de paie, transfert d’argent ou espèces contre signature, coûts imputés par fonds.
Registre des déploiements et planning d’astreinte: Qui est disponible, d’astreinte ou déployé aujourd’hui (présenté dans Réponse d’urgence et déploiements).
Fichier d’experts: Des CV transformés en profils consultables (voir Recrutement).

Ce qui fait la différence

Les consultants signent avec un code envoyé sur leur téléphone.
Les accès se ferment à la fin du dernier contrat.
Toute l’équipe sur une seule grille salariale, avec le coût pour combler chaque écart.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Salaires, tarifs journaliers, coordonnées bancaires et adresses personnelles sont retirés avant que quoi que ce soit n’atteigne une IA.

A question: “Qui est disponible deux semaines à Gao en décembre, avec un briefing sécurité et un certificat de premiers secours valide ?”
Lit: RH et paie, Réponse d’urgence et déploiements, Projets et temps, Sûreté et sécurité, Apprentissage et formation
Revient: Une liste restreinte et une proposition de déploiement (À valider)
Sur les pages de ce module: CV lus et versés dans un profil, puis rédigés dans votre format

Plus de cas d’usage

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
Portails équipes et partenaires: L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires.
Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.
Réponse d’urgence et déploiements: Sachez qui peut partir ce soir.
Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?

En chiffres

Rappels de fin de contrat à 30, 15 et 7 jours ; un délai de grâce de 30 jours pour la dernière facture.

Avant de demander une démo.

Nous payons une partie du personnel national en espèces. Est-ce prévu ?

Oui. Une paie se règle par virement, par prestataire de paie, par transfert d’argent ou en espèces contre signature, avec les lignes nationales et internationales dans le même traitement. La personne qui la prépare ne peut pas l’approuver, et les coûts sont imputés par fonds.

Que peut voir notre expert-comptable externe ?

Une vue des congés en lecture seule par entité, ouverte depuis un lien à durée limitée. Les congés produisent aussi les exports de paie par pays, prêts à transmettre.

Pouvons-nous commencer avec RH et paie seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.

Gérer l’organisation

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.
Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
Adhésions et gouvernance: Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration.

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Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
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