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Gestion des subventions et rapports bailleurs: Transformez la convention de subvention en dates, tranches et rapports à suivre.

Les obligations sont dans la convention de subvention, les échéances dans l’agenda de quelqu’un et les chiffres dans cinq tableurs.

La semaine où un rapport bailleur est dû, on ressaisit tout à partir de ces sources.

Relief One, Financements et partenariats

Comment ça marche

Ce que chaque subvention attend encore de vous.

  1. Attribuer la subvention. Le fonds, les lignes budgétaires, le calendrier des rapports, la matrice de conformité et le cadre logique sont créés ensemble.
  2. Suivre la subvention en cours de route. Dépenses au regard du temps écoulé, obligations remplies ou non, tranches prêtes à demander, trésorerie disponible.
  3. Rédiger le rapport dans la plateforme. Les sections du bailleur dans l’ordre du bailleur, les tableaux remplis à partir de vos données, un premier jet rédigé à partir des chiffres.
  4. La clôturer proprement. Une subvention ne peut pas être clôturée tant qu’un rapport, une tranche ou un écart de conformité reste ouvert.

Ce qu’il fait.

Attribution
Le fonds, les lignes budgétaires, le calendrier des rapports, la matrice de conformité et le cadre logique, créés ensemble.
Page de la subvention
Le cycle de vie de la subvention, ce qui est à faire maintenant et chaque ligne budgétaire au regard du temps écoulé.
Registre de conformité
Les obligations domaine par domaine, avec les preuves et le nom de qui a vérifié.
Tranches et trésorerie
De prévue à rapprochée, conditions lues dans les données, prévision de trésorerie à 12 mois.
Avenants
Prolongations sans coût, révisions budgétaires et changements de périmètre, du brouillon à l’approbation.
Rédacteur de rapports bailleurs
Les sections du bailleur dans l’ordre du bailleur, les tableaux remplis à partir de vos données.
Principe des quatre yeux
L’auteur ne peut pas approuver son propre rapport.
Calendrier des rapports
Les rapports que vous devez, toutes subventions confondues.
Clôture propre
Une subvention ne peut pas être clôturée tant qu’un rapport, une tranche ou un écart de conformité reste ouvert.

La liste complète

Page de la subvention
Frise du cycle de vie (attribution, mise en place, premiers fonds, mise en œuvre, rapports, décaissements, conformité, clôture), ce qui est à faire maintenant, budget ligne par ligne au regard du temps écoulé.
Registre de conformité
Les obligations domaine par domaine (Conforme / En cours / Écart / N/A), avec les preuves et le nom de qui a vérifié.
Avenants
Prolongations sans coût, révisions budgétaires, changements de périmètre, du brouillon à l’approbation.
Tranches et trésorerie
Prévue → Demandée → Approuvée par le bailleur → Reçue → Rapprochée ; conditions lues dans les données ; prévision de trésorerie à 12 mois.
Rapports bailleurs
Narratif et tableaux construits à partir des données (valeurs du cadre logique, activités, personnes touchées par sexe/âge/handicap, budget par rapport aux dépenses, risques) ; « Rédiger à partir des données » ; vérifications « Prêt à partir ? » ; export Word/PDF/Excel ; chiffres figés une fois le rapport envoyé.
Principe des quatre yeux
L’auteur ne peut pas approuver son propre rapport ; la personne qui enregistre une recette ne la rapproche pas.
Pages bailleurs
Priorités, conditions, format de rapport, montants par année, historique de ponctualité des rapports.
Réaffectations testées au regard des règles de flexibilité du bailleur
Avant toute signature (voir Finance).
Calendrier des rapports
Toutes les subventions dans un seul calendrier, avec la prochaine échéance.

Ce qui fait la différence

  • Les rapports bailleurs sont rédigés à partir de vos propres données.
  • Une subvention ne peut être clôturée qu’une fois toutes les obligations remplies.
  • Des dépenses qui devancent l’avancement (84 % de l’argent pour 45 % du travail) sont signalées en cours de subvention.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Le responsable de la subvention modifie le brouillon, le directeur pays l’approuve, et une personne l’envoie.

A question
“Rédigez le rapport intermédiaire 2 pour Northbridge sur Safe Water for Kassala.”
Lit
Gestion des subventions et rapports bailleurs, MEAL, Finance et comptabilité des fonds, Collecte de données terrain, Partenaires et sous-subventions, Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique
Revient
Un projet de rapport, avec une source après chaque paragraphe (À valider)
Sur les pages de ce module
Un brouillon à partir des données, au format du bailleur

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

Avant de demander une démo.

Peut-on déplacer des fonds entre lignes budgétaires en cours de subvention ?

Oui, dans le respect des règles du bailleur. Une réallocation est vérifiée au regard des règles de flexibilité du bailleur avant toute signature. Les prolongations sans coût, les révisions budgétaires et les changements de périmètre sont enregistrés comme avenants, chacun avec sa propre approbation.

Les chiffres changeront-ils après l’envoi d’un rapport ?

Non. Les chiffres sont figés dès l’envoi du rapport, et son auteur ne peut pas l’approuver. La personne qui enregistre la réception d’une tranche ne la rapproche pas non plus.

Pouvons-nous commencer avec Gestion des subventions et rapports bailleurs seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Financements et partenariats

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