Gestion des programmes: Un plan construit à partir de votre cadre logique, avec la raison de chaque activité en retard.

Une activité glisse parce qu’un achat est bloqué, qu’une recrue n’a pas signé ou qu’une autorisation manque, et la raison se trouve dans un autre service.

Avec un classeur Excel par projet et des décisions enfouies dans les comptes rendus de réunion, difficile de dire ce qui est prêt à démarrer.

Relief One, Programmes et impact

Comment ça marche

Quelles activités peuvent démarrer, et ce qui les bloque.

Partez de vos documents approuvés. L’IA transforme les fichiers de cadre logique, de plan de travail et de budget en un projet de plan, chaque ligne citant sa source ; une personne les accepte ligne par ligne.
Planifier. Découpage du travail, Gantt avec dépendances et calendriers de travail par pays, chemin critique.
Vérifier si c’est prêt. Une activité indique si elle peut démarrer et, sinon, pourquoi, sa date de début au plus tôt et ce qui la débloquerait.
Piloter. Actions, risques, problèmes, décisions, réunions et demandes de changement au même endroit, chacun lié au travail qu’il concerne.

Ce qu’il fait.

Planifier à partir de vos documents: L’IA transforme les fichiers de cadre logique, de plan de travail et de budget en un projet de plan qu’une personne valide.
Gantt et chemin critique: Dépendances, calendriers de travail par pays, glisser pour replanifier, révisions consignées.
Préparation: Si une activité peut démarrer et, sinon, ce qui la bloque et ce qui la débloquerait.
Vos règles sous forme de données: Les règles de votre politique évaluées projet par projet, avec des passages de phase et un simulateur de scénarios.
Prochaines actions: Classées selon ce qu’elles débloquent, chacune avec un verbe : Approuver, Déposer, Signer.
Risques, problèmes et décisions: Liés au travail qu’ils concernent, et des demandes de changement avec leur impact expliqué.
Salles de projet: Votre classeur actuel, onglet par onglet, mais vivant, et réexporté.
Saisie terrain hors ligne: Synchronisée au retour de la connexion.

La liste complète

Salles de projet: La page du projet reproduit votre classeur actuel onglet par onglet, mais vivant, et se réexporte vers lui.
Vos règles sous forme de données: Les règles de votre organisation chargées sous forme de données, évaluées projet par projet avec des passages de phase et un simulateur de scénarios (« prolonger de 9 mois → une évaluation à mi-parcours s’active »).
Gantt et chemin critique: Glisser pour replanifier, les tâches suivantes se décalent, révisions consignées ; des séquences alternatives simulées avant d’en adopter une.
Conditions opérationnelles: Achat livré, budget disponible, personnel en poste, document approuvé, convention de partenariat signée, autorisation de sécurité…
Prochaines actions classées selon ce que chacune débloque: avec un verbe (Approuver, Déposer, Signer, Livrer).
Risques: (probabilité × impact), problèmes avec escalade, décisions avec leur justification, demandes de changement avec leur impact en clair (« le bailleur doit-il donner son accord ? »).
Matrice des responsabilités: (approbateur, réalisateur, consulté, informé).
Revues de projet: Qui figent le tableau du jour ; une synthèse d’une page et un dossier de passation.
Saisie terrain hors ligne: synchronisée au retour en ligne.
Vues multiprojets: Carte, pages pays, santé du portefeuille.

Ce qui fait la différence

Prévue le 15 avril. Au plus tôt désormais le 16 novembre. En attente d’un achat. 7 mois de retard. Dit en toutes lettres, sur l’activité.
Cliquez sur n’importe quel chiffre pour voir comment il a été calculé.
Un menu court pour chaque rôle, pour que chacun commence par son propre travail.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Le responsable de programme accepte le projet de plan ligne par ligne.

A question: “Construisez le plan d’Inclusive Schools Mopti à partir des documents approuvés.”
Lit: Gestion des programmes, Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique, Gestion des subventions et rapports bailleurs, Finance et comptabilité des fonds
Revient: Un projet de plan, qui cite la page d’où vient chaque ligne (À valider)
Sur les pages de ce module: Un plan rédigé à partir des documents approuvés

Plus de cas d’usage

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
Gestion des subventions et rapports bailleurs: Ce que chaque subvention attend encore de vous.
Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.

En chiffres

Construit en 6 semaines sur le socle, 241 écrans, 293 exigences tracées, accessibilité (WCAG 2.1 AA) vérifiée automatiquement sur environ 70 écrans à chaque build, en anglais et en français, contenus des utilisateurs compris.

Avant de demander une démo.

Si nous prolongeons un projet, lesquelles de nos règles s’appliquent ?

Le simulateur de scénarios vous le montre avant que vous ne décidiez. Vos règles internes sont chargées comme des données : prolongez un projet de 9 mois, et une évaluation à mi-parcours s’active. D’autres enchaînements des travaux peuvent être simulés avant d’en adopter un.

Que devient l’historique d’un projet quand son responsable s’en va ?

Il reste avec le projet. Les revues de projet figent le tableau tel qu’il était ce jour-là, les décisions sont conservées avec leur justification, et une note d’une page et un dossier de passation vont à la personne qui reprend.

Pouvons-nous commencer avec Gestion des programmes seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.

Programmes et impact

MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
Collecte de données terrain: Des formulaires mobiles hors ligne qui alimentent vos indicateurs.
Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
Transferts monétaires et coupons: Payez chaque ménage une seule fois, et rapprochez le cycle.
Gestion de l’information et cartes: Qui fait quoi, où.

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Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
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