Collecte de données terrain: Des réponses d’enquête qui vont directement du téléphone au suivi des indicateurs.
Les enquêtes sont sur papier ou dans une application à part.
Les données sont nettoyées dans Excel, chargées des semaines plus tard et ressaisies dans le suivi des indicateurs.
Relief One, Programmes et impact
Comment ça marche
Des formulaires mobiles hors ligne qui alimentent vos indicateurs.
- Créer un formulaire avec logique, GPS, photos et signatures, ou importer un questionnaire existant (XLSForm).
- Collecter hors ligne sur téléphones et tablettes ; tout se synchronise au retour en ligne.
- Valider. Contrôles et file de vérification ; seules les soumissions validées comptent.
- Alimenter les résultats. Chaque formulaire est relié à des indicateurs, des bénéficiaires ou des cas.
Ce qu’il fait.
- Créateur de formulaires
- Logique de saut, calculs, GPS, photos, signatures et codes-barres.
- Enquêtes importées
- Reprenez un formulaire existant (XLSForm) ou un export CSV de votre outil d’enquête.
- Collecte hors ligne
- Sur téléphones et tablettes, synchronisée au retour de la connexion.
- Affectations et quotas
- Par enquêteur.
- Validation et quarantaine
- Contrôles et file de vérification ; seules les soumissions validées comptent.
- Reliés aux indicateurs
- Les réponses alimentent indicateurs, ventilations, bénéficiaires ou cas.
- Cartes des soumissions
- Voyez où les données ont été collectées.
- Consentement et minimisation
- Consentement recueilli, seules les données nécessaires conservées.
La liste complète
Création de formulaires avec logique de saut et calculs ; GPS, photos, signatures, codes-barres ; mode hors ligne avec synchronisation et gestion des conflits, affectations et quotas par enquêteur, règles de validation et quarantaine, file de vérification ; liaison des réponses aux indicateurs (nombre, somme, part) et aux ventilations, enquêtes importées (XLSForm) et exports CSV de votre outil d’enquête, recueil du consentement, cartes des soumissions, minimisation des données sur l’appareil, export vers Excel et les outils statistiques.
Ce qui fait la différence
- Les formulaires fonctionnent sans réseau et se synchronisent plus tard.
- Une soumission validée met à jour l’indicateur le jour même.
- Les valeurs saisies à la main ne sont jamais écrasées.
Avec votre agent IA
Une question peut traverser plusieurs modules.
Les photos sans consentement sont écartées du rapport bailleur.
- A question
- “Rédigez le rapport intermédiaire 2 pour Northbridge sur Safe Water for Kassala.”
- Lit
- Collecte de données terrain, Gestion des subventions et rapports bailleurs, MEAL, Finance et comptabilité des fonds, Partenaires et sous-subventions, Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique
- Revient
- Un projet de rapport, avec les chiffres terrain sourcés (À valider)
Connecté à
Il partage ses données avec ces modules.
- MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
- Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
- Transferts monétaires et coupons: Payez chaque ménage une seule fois, et rapprochez le cycle.
- Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
- Gestion de l’information et cartes: Qui fait quoi, où.
- Gestion des subventions et rapports bailleurs: Ce que chaque subvention attend encore de vous.
- Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
- Partenaires et sous-subventions: Financez des partenaires locaux et suivez leur travail.
- Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.
Avant de demander une démo.
Les soumissions non vérifiées comptent-elles dans nos indicateurs ?
Non. Une soumission qui échoue à une règle de validation part en quarantaine et attend dans la file de revue. Une fois validée, ses réponses alimentent l’indicateur sous forme de nombre, de somme ou de proportion, avec votre désagrégation.
Peut-on exporter les réponses brutes pour notre statisticien ?
Oui. Les soumissions s’exportent vers Excel et vers les outils statistiques. Les formulaires arrivent aussi dans l’autre sens : un XLSForm existant, ou un export CSV de l’outil d’enquête que vous utilisez aujourd’hui.
Pouvons-nous commencer avec Collecte de données terrain seul ?
Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.
Peut-on désactiver un module plus tard ?
C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.
Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?
Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.
Module suivant
- Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
Programmes et impact
- Gestion des programmes: Quelles activités peuvent démarrer, et ce qui les bloque.
- MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
- Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
- Transferts monétaires et coupons: Payez chaque ménage une seule fois, et rapprochez le cycle.
- Gestion de l’information et cartes: Qui fait quoi, où.
- Ajouter à votre Relief One
- Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
- Relief One
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Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.