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Portails équipes et partenaires: Saisissez vos heures, demandez un congé et signez des documents sans apprendre un ERP.

Les équipes terrain, les consultants et les partenaires ne devraient pas avoir à apprendre un ERP.

Si saisir ses heures ou envoyer un document prend dix minutes, on le remet à plus tard, et le back-office passe le mois à relancer.

Relief One, Tout le monde, connecté

Comment ça marche

L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires.

  1. Chaque personne a son propre portail. Heures, congés, notes de frais, facture mensuelle, documents à signer, profil et CV.
  2. Les partenaires ont un accès en lecture seule à leur projet, via un lien de connexion envoyé à une adresse e-mail autorisée (les bailleurs ont leur propre Portail bailleurs).
  3. Les candidats ont un espace pour suivre leur candidature, ajouter un document manquant, écrire à l’équipe et signer la convention.
  4. Approbations par e-mail. Un lien à usage unique fonctionne de n’importe où.

Ce qu’il fait.

Mon portail
Les salariés et les consultants saisissent leurs heures, demandent des congés, déclarent leurs frais et soumettent leur facture mensuelle.
Signez depuis le portail
Missions et documents signés avec un code envoyé sur le téléphone.
Aucun mot de passe à retenir
Connexion par lien magique, clé d’accès ou mot de passe + code.
Portail partenaires
Un projet, en lecture seule : avancement, livrables et documents.
Espaces candidats
Les candidats suivent leur candidature, déposent des documents, écrivent à l’équipe et signent.
Approuvez par e-mail
Les approbateurs agissent depuis un lien à usage unique, où qu’ils soient.
Page comptable
Une vue des congés en lecture seule par entité, via un lien à durée limitée.
IA personnelle
Chacun peut connecter son assistant IA à ses propres données, et à rien d’autre.

La liste complète

Mon portail (salariés et consultants)
Saisir ses heures, demander un congé, déclarer ses frais, soumettre la facture mensuelle (l’IA la pré-remplit à partir de la facture déposée), signer ses missions, mettre à jour son profil, sa photo et son CV.
Langues
Anglais, français et espagnol.
Connexion
Lien magique, clé d’accès ou mot de passe + code ; aucun mot de passe à retenir.
Portail partenaires
Un projet, en lecture seule : avancement, livrables, documents.
Page comptable
Vue des congés en lecture seule par entité, via un lien à durée limitée.
Espaces candidat et organisation
(avec Appels à propositions) : chronologie de la candidature, documents demandés, décision, signature de la convention, messages, membres de l’équipe avec leur rôle.
IA personnelle
Chacun peut connecter son propre assistant IA à ses seules données.
Fin de collaboration
Le portail reste ouvert 30 jours après le dernier contrat pour la facture finale, avec un bandeau, puis se ferme.

Ce qui fait la différence

  • L’IA pré-remplit la facture mensuelle à partir du fichier déposé.
  • Les partenaires voient leur projet sans que personne n’envoie de pièces jointes par e-mail.
  • Le portail d’un consultant reste ouvert 30 jours après le dernier contrat, pour la facture finale.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

L’IA d’un consultant accède à ses propres données et à rien d’autre.

A question
“Un consultant connecte sa propre IA à ses propres données : jours restants sur sa mission, solde de congés, dernière facture.”
Lit
Portails équipes et partenaires, Projets et temps, RH et paie, Finance et comptabilité des fonds
Revient
Jours restants, solde de congés et dernière facture
Sur les pages de ce module
La facture mensuelle pré-remplie à partir du fichier déposé

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

En chiffres

Portail des équipes en anglais, français et espagnol ; un délai de grâce de 30 jours pour la facture finale.

Avant de demander une démo.

En quelles langues le portail du personnel est-il disponible ?

Anglais, français et espagnol. Le personnel se connecte avec un lien magique, une clé d’accès, ou un mot de passe et un code.

L’espace d’un candidat montre-t-il toute son équipe ?

Oui. Les espaces candidat et organisation listent les membres de l’équipe avec leurs rôles, à côté du calendrier de la candidature, des documents demandés, de la décision, des messages et de l’accord à signer.

Pouvons-nous commencer avec Portails équipes et partenaires seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

  • Votre agent IA: Un assistant qui travaille à partir de vos propres données.

Tout le monde, connecté

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