Le socle Relief One: Tous vos modules s’appuient sur les mêmes personnes, projets et règles.

Quand la finance, les RH et les programmes achètent chacun leur outil, la même personne, le même projet et le même montant sont saisis à cinq endroits.

Ensuite les totaux divergent, et la réunion du conseil s’ouvre sur un débat pour savoir quel chiffre est le bon.

Relief One, le socle

Comment ça marche

Ce que chaque organisation reçoit.

Votre organisation, une seule fois. Les personnes, les équipes, l’organigramme, les entités juridiques et les bureaux pays, les projets et les bailleurs sont configurés une fois et partagés par tous les modules.
Des rôles calqués sur vos métiers. La finance, les RH, les responsables de programme, les équipes chargées des financements, les partenaires externes et le support informatique voient chacun ce dont leur travail a besoin, au champ près.
Configuré dans les paramètres. Champs, listes, circuits d’approbation, modèles, textes des e-mails, langues et identité visuelle sont des paramètres.
Activez des modules à mesure que vous grandissez. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche ; ses données restent, et le réactiver restaure tout.

Ce qu’il fait.

Plusieurs entités: Entités juridiques et bureaux pays, chacun avec ses jours fériés, ses contrats et ses règles, consolidés par-dessus.
Une seule recherche: Projets, personnes, subventions, documents, factures et fichiers depuis une seule barre (⌘K).
Annuler: ⌘Z sur n’importe quelle page annule vos propres modifications récentes.
Un point du matin: L’accueil liste ce qui vous attend aujourd’hui, dans tous vos modules.
Des notifications que vous maîtrisez: Un centre de notifications dans l’application et 120 types d’e-mails, chacun activable ou non.
Des commentaires sur chaque page: Des fils épinglés avec mentions, comme dans un outil de design.
Connexion sécurisée: Clés d’accès, SSO Google ou mot de passe + code, et un journal d’activité complet.
De l’aide là où vous travaillez: Des visites guidées et un assistant d’aide qui répond à partir de votre manuel.
Une démo sur vos propres données: Présentez la plateforme sur une copie anonymisée : rien ne sort, aucun e-mail n’est envoyé.

La liste complète

Multi-entités: Plusieurs entités juridiques ou bureaux pays sur une seule plateforme, chacun avec ses jours fériés, ses types de contrat et ses règles de droit du travail, des données séparées, des vues consolidées par-dessus.
Une seule recherche (⌘K): Projets, personnes, subventions, documents, factures, candidats et fichiers depuis une seule barre.
Créer depuis n’importe où: Un seul menu « + Nouveau », adapté à chaque rôle.
Annulez vos propres modifications (⌘Z): Annulez vos dernières modifications, pendant 12 heures, sur n’importe quelle page.
Des commentaires épinglés sur chaque page: Comme dans un outil de design, avec fils de discussion et mentions.
Un point du matin: Une page d’accueil qui liste ce qui vous attend aujourd’hui, dans vos modules.
Des notifications que vous maîtrisez: Un centre de notifications dans l’application et 120 types d’e-mails, chacun désactivable, plus des points rouges dans le menu là où du travail vous attend.
Langues: Anglais et français partout ; le portail du personnel ajoute l’espagnol ; les pages publiques des subventions ajoutent l’arabe, de droite à gauche.
Sécurité: Connexion par clé d’accès, SSO Google ou mot de passe + code, journal d’activité complet, liens signés et à durée limitée, hébergement à Paris, en France.
Visites guidées et assistant d’aide: Qui répond à partir de votre propre manuel, dans la limite des droits du lecteur.
Mode démo: Présentez la plateforme sur une copie anonymisée de vos propres données : rien ne sort, aucun e-mail n’est envoyé.
Pages sans code: Des pages et des tableaux de bord construits à partir de vos données en direct (présentés en détail dans Gestion de l’information et cartes).

Ce qui fait la différence

Annuler avec ⌘Z, sur n’importe quelle page.
Les chiffres sont calculés à partir des enregistrements sources.
Quand une règle bloque une action, le message nomme la règle.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Votre IA ne voit que ce à quoi votre rôle donne accès.

A question: “Comment saisir mes heures de la semaine dernière ?”
Lit: Le socle
Revient: Une réponse tirée de votre manuel, avec les étapes
Sur chaque page: L’assistant d’aide et les visites guidées

Plus de cas d’usage

Connecté à

Il partage ses données avec tous les modules.

En chiffres

31 modules, 120 types d’e-mails, 12 visites guidées, anglais et français, espagnol dans le portail du personnel, arabe sur les pages publiques des subventions.

Avant de demander une démo.

Nos bureaux pays gardent-ils leurs propres jours fériés et leurs propres règles ?

Oui. Chaque entité juridique ou bureau pays a ses propres jours fériés, types de contrat et règles de droit du travail, et ses données restent séparées, avec des vues consolidées par-dessus.

L’assistant d’aide montrera-t-il au personnel des pages qui ne relèvent pas de son rôle ?

Non. Il répond à partir de votre propre manuel, limité au rôle de la personne qui pose la question, et renvoie vers l’une des 12 visites guidées quand une visite couvre la tâche.

Pouvons-nous commencer avec le socle seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.

Gérer l’organisation

Projets et temps: Heures et coûts, par projet.
Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
RH et paie: Salariés et consultants, gérés ensemble.
Recrutement et intégration: Recruter par vagues, dans plusieurs pays.
Bénévoles: Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.
Apprentissage et formation: Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ?
Adhésions et gouvernance: Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration.

Financements et partenariats

Veille des appels et propositions: De l’appel à la subvention signée.
Gestion des subventions et rapports bailleurs: Ce que chaque subvention attend encore de vous.
Portail bailleurs: Un espace où les bailleurs suivent leurs subventions.
Appels à propositions: Lancez vos propres appels à propositions.
Partenaires et sous-subventions: Financez des partenaires locaux et suivez leur travail.
Collecte de fonds et donateurs individuels: Ce que chaque campagne a rapporté, et ce qu’elle a coûté.

Programmes et impact

Gestion des programmes: Quelles activités peuvent démarrer, et ce qui les bloque.
MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
Collecte de données terrain: Des formulaires mobiles hors ligne qui alimentent vos indicateurs.
Gestion des cas: Un dossier confidentiel pour chaque personne accompagnée.
Transferts monétaires et coupons: Payez chaque ménage une seule fois, et rapprochez le cycle.
Gestion de l’information et cartes: Qui fait quoi, où.

Opérations et logistique

Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
Entrepôts et distribution: Montrez à chaque bailleur où sont allés ses biens.
Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
Réponse d’urgence et déploiements: Sachez qui peut partir ce soir.

Sécurité, risques et conformité

Sûreté et sécurité: Signalez les incidents depuis le terrain, hors ligne.
Protection et plaintes: Là où les alertes sont signalées et les cas traités.
Politiques, documents et protection des données: Politiques et documents de due diligence, prêts quand on vous les demande.
Audit, risques et contrôle interne: Des contrôles que votre auditeur peut lire.

Tout le monde, connecté

Portails équipes et partenaires: L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires.
Votre agent IA: Un assistant qui travaille à partir de vos propres données.
CRM, portefeuille et communication: Contacts bailleurs et références, tenus à jour.
Espace de travail : accueil, Drive, agenda et bureautique: Là où l’équipe travaille, où qu’elle soit.

Demandez une démo de Relief One.

Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.