Entrepôts et distribution: Voyez ce qu’il y a en rayon et quel lot périme en premier.
Les fiches de stock sont sur papier, et les dates de péremption se découvrent à l’inventaire.
Quand un bailleur demande lesquels de ses biens sont arrivés sur quel site, la réponse est une pile de bordereaux d’expédition.
Relief One, Opérations et logistique
Comment ça marche
Montrez à chaque bailleur où sont allés ses biens.
- Réceptionner les marchandises de la commande, par lot et date de péremption, dans un emplacement.
- Stocker. Stock par entrepôt et par emplacement, seuils de réapprovisionnement, alertes de péremption, inventaires.
- Expédier. Plans de distribution par site, bordereaux d’expédition, chargement, transport (avec Flotte).
- Livrer. Preuve de livraison signée sur un téléphone, quantités distribuées par site et par bailleur.
Ce qu’il fait.
- Stock multi-entrepôts
- Emplacements et casiers, lots, numéros de série et péremption (FEFO).
- Réception des marchandises
- À partir des bons de commande, par lot et date de péremption.
- Alertes de réapprovisionnement et de péremption
- Le stock sous son seuil de réapprovisionnement, et les lots proches de leur date de péremption.
- Inventaires et ajustements
- Un ajustement attend une approbation.
- Plans de distribution
- Par site, avec kits, bordereaux d’expédition et listes de colisage.
- Preuve de livraison
- Signature, photo et GPS sur un téléphone.
- Propriété des bailleurs
- Marchandises suivies par subvention, dons en nature compris.
- Registre des actifs
- Qui détient quoi, et ce qu’il faut récupérer quand quelqu’un part.
La liste complète
Stock multi-entrepôts avec emplacements et casiers ; lots, numéros de série et péremption (FEFO), réception des marchandises à partir des bons de commande, seuils et alertes de réapprovisionnement, inventaires et ajustements avec approbation, transferts entre entrepôts, plans de distribution et kits, bordereaux d’expédition et listes de colisage ; preuve de livraison avec signature, photo et GPS ; propriété du stock par bailleur (suivi des marchandises par subvention), dons en nature, valorisation des stocks pour Finance, registre des actifs avec détenteurs et récupération auprès des partants, scan hors ligne.
Ce qui fait la différence
- Stock compté par lot, avec les biens de chaque bailleur tenus à part.
- Dates de péremption signalées des mois à l’avance.
- Un bordereau signé sur un téléphone clôt la livraison.
Avec votre agent IA
Une question peut traverser plusieurs modules.
Des limites de débit plafonnent chaque assistant à 60 écritures par tranche de 10 minutes.
- A question
- “Qu’est-ce qui va manquer au hub de Kassala avant la prochaine livraison ?”
- Lit
- Entrepôts et distribution, Achats et chaîne d’approvisionnement
- Revient
- Les articles qui s’épuisent en premier, avec leurs dates
Connecté à
Il partage ses données avec ces modules.
- Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
- Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
- Finance et comptabilité des fonds: Chaque projet couvre-t-il ses coûts ?
- Gestion des subventions et rapports bailleurs: Ce que chaque subvention attend encore de vous.
- MEAL: Montrez ce qui a changé, et comment vous le savez.
Avant de demander une démo.
Les dons en nature sont-ils suivis comme le stock acheté ?
Oui. Les dons en nature entrent en stock avec leur donateur, les produits sont suivis par subvention, et la valorisation du stock part en Finance. Vous pouvez montrer à un donateur quels biens de son don sont arrivés sur quel site.
Le scan fonctionne-t-il dans un entrepôt sans réseau ?
Le scan fonctionne hors ligne et se synchronise au retour de la connexion. Sur le site, la preuve de livraison est signée sur un téléphone, avec une photo et un point GPS.
Pouvons-nous commencer avec Entrepôts et distribution seul ?
Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.
Peut-on désactiver un module plus tard ?
C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.
Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?
Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.
Module suivant
- Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
Opérations et logistique
- Achats et chaîne d’approvisionnement: Des bons de commande qui correspondent à leurs factures.
- Flotte et transport: Des missions terrain avec un pointage à chaque étape.
- Réponse d’urgence et déploiements: Sachez qui peut partir ce soir.
- Ajouter à votre Relief One
- Le socle: Ce que chaque organisation reçoit.
- Relief One
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Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.