Relief Applications

Bénévoles: Planifiez les rotations de bénévoles par compétence et par zone, et rendez compte des heures données.

Les inscriptions passent par un formulaire et les créneaux s’organisent dans un groupe de discussion.

Quand une vérification d’antécédents expire, cela passe souvent inaperçu. Les heures des bénévoles arrivent rarement jusqu’au rapport bailleur.

Relief One, Gérer l’organisation

Comment ça marche

Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone.

  1. Inscription. Un formulaire public, des étapes de présélection et des vérifications.
  2. Garder les vérifications à jour. Formations obligatoires et vérifications d’antécédents avec date d’expiration.
  3. Planifier. Missions et créneaux par compétence, zone et disponibilité ; les bénévoles confirment depuis leur téléphone.
  4. Compter les heures. Heures enregistrées, valeur du temps bénévole, attestations et reconnaissance.

Ce qu’il fait.

Registre des bénévoles
Compétences, langues et disponibilités.
Inscription et présélection
Un formulaire public et un circuit de présélection.
Vérifications avec expiration
Vérifications d’antécédents et formations ; une vérification expirée bloque le créneau suivant.
Missions et créneaux
Sur un calendrier, par compétence, zone et disponibilité.
Depuis le téléphone
Les bénévoles choisissent et échangent leurs créneaux, pointent leur arrivée et leur départ.
Heures comptabilisées
Les heures et la valeur du temps bénévole, dans les rapports bailleurs.
Reconnaissance
Attestations et remerciements.
Messages aux groupes
Touchez les bons bénévoles en un seul message.

La liste complète

Registre des bénévoles avec compétences, langues et disponibilités, formulaire d’inscription et circuit de présélection, vérifications d’antécédents et leur expiration, formations (avec Apprentissage), missions et créneaux avec un calendrier, inscription et échanges en autonomie depuis le téléphone, pointage d’arrivée et de départ, heures et valeur du temps bénévole pour les rapports, frais des bénévoles, attestations et reconnaissance, messages aux groupes, engagement de protection.

Ce qui fait la différence

  • Les bénévoles choisissent et échangent eux-mêmes leurs créneaux.
  • Les heures des bénévoles sont comptées dans les rapports bailleurs.
  • Une vérification qui expire bloque le créneau suivant.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

Les pièces d’identité et adresses personnelles des bénévoles n’atteignent jamais l’IA.

A question
“Qui peut assurer la distribution de samedi à Diffa ?”
Lit
Bénévoles, Entrepôts et distribution
Revient
Les bénévoles disponibles ce jour-là

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

Avant de demander une démo.

Les bénévoles signent-ils notre code de protection (safeguarding) ?

Oui. L’engagement de protection figure sur la fiche du bénévole, à côté de ses vérifications d’antécédents et de ses formations, qui ont une date d’expiration.

Comment les heures des bénévoles arrivent-elles dans un rapport bailleur ?

Les bénévoles pointent le début et la fin de leur créneau depuis leur téléphone. Ces heures, et la valeur du temps bénévole, sont comptées pour vos rapports. Les bénévoles déclarent aussi leurs frais dans ce même module.

Pouvons-nous commencer avec Bénévoles seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Gérer l’organisation

Demandez une démo de Relief One.

Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.