Relief Applications

Portail bailleurs: Donnez aux bailleurs un accès où ils voient l’avancement et approuvent rapports et tranches.

Chaque mois, le même bailleur demande par e-mail le même point d’étape.

Les rapports partent en pièces jointes, et l’approbation d’un rapport ou d’une tranche attend dans la boîte de réception de quelqu’un.

Relief One, Financements et partenariats

Comment ça marche

Un espace où les bailleurs suivent leurs subventions.

  1. Inviter un bailleur. Chaque bailleur dispose d’un portail sécurisé qui montre les subventions qu’il finance chez vous, et rien d’autre.
  2. Ils suivent l’avancement quand ils le souhaitent. Dépenses au regard du temps écoulé, indicateurs par rapport aux cibles, jalons, documents.
  3. Ils agissent dans le portail. Relire et approuver les rapports, approuver les demandes de tranche, poser des questions, signer les avenants.
  4. Pour les bailleurs qui redistribuent. Le même portail montre tout leur portefeuille, pour l’ensemble de leurs bénéficiaires.

Ce qu’il fait.

Vue portefeuille
Toutes les subventions qu’un bailleur finance chez vous : montant, décaissé, consommation au regard du temps, prochain rapport.
Page de la subvention
Budget, indicateurs, jalons et documents, tels que votre équipe les voit.
Relecture des rapports
Approuver ou demander des modifications, avec des commentaires dans le texte.
Tranches à approuver
Demandes de tranche et de décaissement traitées dans le portail.
Avenants
Le bailleur les signe dans le portail.
Messages
Les questions à l’équipe de la subvention, conservées avec la subvention.
L’équipe du bailleur
Des rôles pour les chargés de programme, la finance et les lecteurs seuls.
Accès par subvention
Connexion par lien magique ou SSO, fermée à la clôture de la subvention.

La liste complète

Vue portefeuille de toutes les subventions (montant, décaissé, consommation au regard du temps, prochain rapport, statut) ; page de la subvention avec budget, indicateurs, jalons et documents, relecture des rapports avec Approuver / Demander des modifications et commentaires dans le texte, demandes de tranche et de décaissement à approuver, avenants avec signature électronique, messages avec l’équipe de la subvention, indicateurs sur l’ensemble du portefeuille ; bibliothèque de documents (conventions, rapports, audits) ; rôles pour l’équipe du bailleur (chargé de programme, finance, lecture seule) ; notifications et récapitulatif mensuel ; connexion par lien magique ou SSO ; accès par subvention, révoqué à la clôture de la subvention.

Ce qui fait la différence

  • Les bailleurs suivent l’avancement dans le portail au lieu de le demander par e-mail.
  • Un rapport approuvé dans le portail est approuvé officiellement.
  • Les bailleurs voient les mêmes chiffres que votre équipe.

Avec votre agent IA

Une question peut traverser plusieurs modules.

L’agent travaille uniquement de votre côté, à partir de ce que vous avez partagé avec le bailleur.

A question
“Northbridge pose des questions sur les points d’eau. Que leur avons-nous déjà transmis ?”
Lit
Portail bailleurs, Gestion des subventions et rapports bailleurs
Revient
Ce que le bailleur a déjà vu, document par document

Connecté à

Il partage ses données avec ces modules.

Avant de demander une démo.

Toute l’équipe du bailleur a-t-elle accès, ou une seule personne ?

Toute l’équipe, avec des rôles : chargé de programme, finance et consultation seule. Ils se connectent par lien magique ou par SSO, et l’accès à une subvention est révoqué à sa clôture.

Où se trouvent les accords signés et les rapports d’audit ?

Dans la bibliothèque de documents du portail, subvention par subvention : accords, rapports et audits. Les avenants y sont aussi signés électroniquement, et les questions du bailleur à votre équipe subventions restent rattachées à la subvention.

Pouvons-nous commencer avec Portail bailleurs seul ?

Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard.

Peut-on désactiver un module plus tard ?

C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure.

Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ?

Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet.

Module suivant

Financements et partenariats

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Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.