Relief Applications

FIDH - Sistema automatizado de gestión de hojas de tiempo

La FIDH registra el tiempo de su personal en programas de derechos humanos financiados por donantes, pero el proceso se basaba en archivos de Excel desconectados y en exportaciones manuales de la nómina de ADP: propenso a errores y muy dependiente de personas clave. Reforzamos y automatizamos el entorno Excel existente hasta convertirlo en un sistema de seis libros que importa los datos de ADP, bloquea los resultados hasta que se superan ocho controles de validación y genera los informes para los donantes en un clic.

Cliente
FIDH
Periodo
May–Aug 2026
Equipo
2 personas
Servicios
Gestión de la información y MEAL
Tecnologías
Excel, Power Query, VBA
Sector
Advocacy and Human Rights
ODS
16. Peace, justice and strong institutions, 17. Partnerships for the goals
Sitio web del cliente
FIDH

La FIDH gestiona una cartera compleja de programas internacionales de derechos humanos financiados por donantes como la UE y la AFD. El registro del tiempo del personal por proyecto es esencial para el cumplimiento y la presentación de informes, pero el sistema existente se basaba en archivos de Excel desconectados y en exportaciones manuales de la nómina de ADP: propenso a errores y muy dependiente de personas clave.

En lugar de sustituir el entorno, Relief Applications lo reforzó y lo automatizó con una arquitectura nativa de Excel en seis capas: importaciones de ADP, transformación con Power Query, una capa de reglas de negocio que codifica la lógica de imputación, un motor de procesamiento, un control de validación y plantillas de informes para donantes configurables.

El sistema entregado, de seis libros, automatiza la importación de ADP, bloquea los resultados hasta que se supera una validación de ocho controles, ofrece informes en un clic, separa los datos por oficina con un acceso conforme al RGPD, e incluye documentación completa en francés y formación.

El reto

  • Un flujo de trabajo manual, fragmentado y repartido en varios archivos
  • Ninguna capa de validación sistemática
  • La privacidad de los datos entre oficinas y los distintos formatos de los donantes

Lo que hicimos

  • Una arquitectura modular de seis libros
  • Un flujo de importación automatizado con Power Query
  • Un control de validación de ocho puntos y plantillas para donantes configurables
Sistema automatizado de gestión de hojas de tiempo, FIDH: screen 1

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