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FIDH - Système automatisé de gestion des feuilles de temps

La FIDH suit le temps de travail de son personnel sur des programmes de défense des droits humains financés par des bailleurs, mais le processus reposait sur des fichiers Excel déconnectés et des exports manuels de la paie ADP : sujet aux erreurs, avec une forte dépendance à quelques personnes clés. Nous avons renforcé et automatisé l’environnement Excel existant pour en faire un système de six classeurs qui importe les données ADP, bloque les sorties tant que huit contrôles de validation ne sont pas réussis et produit les rapports aux bailleurs en un clic.

Client
FIDH
Période
May–Aug 2026
Équipe
2 personnes
Services
Gestion de l’info et MEAL
Technologies
Excel, Power Query, VBA
Secteur
Advocacy and Human Rights
ODD
16. Peace, justice and strong institutions, 17. Partnerships for the goals
Site du client
FIDH

La FIDH gère un portefeuille complexe de programmes internationaux de défense des droits humains financés par des bailleurs, dont l’UE et l’AFD. Le suivi du temps de travail du personnel sur les projets est essentiel pour la conformité et le reporting, mais le système existant reposait sur des fichiers Excel déconnectés et des exports manuels de la paie ADP : sujet aux erreurs et très dépendant de quelques personnes clés.

Plutôt que de remplacer cet environnement, Relief Applications l’a renforcé et automatisé grâce à une architecture Excel native en six couches : imports ADP, transformation Power Query, une couche de règles métier qui code la logique de répartition, un moteur de traitement, un point de validation et des modèles de sortie configurables pour les bailleurs.

Le système livré, composé de six classeurs, automatise l’import ADP, bloque les sorties tant qu’une validation en huit contrôles n’est pas réussie, propose un reporting en un clic, sépare les données par bureau avec des accès conformes au RGPD, et est livré avec une documentation complète en français et une formation.

Le défi

  • Un processus manuel fragmenté, réparti sur de nombreux fichiers
  • Aucune couche de validation systématique
  • Confidentialité des données entre bureaux et formats de bailleurs variés

Ce que nous avons fait

  • Une architecture modulaire de six classeurs
  • Un pipeline d’import Power Query automatisé
  • Un point de validation en huit contrôles et des modèles de bailleurs configurables
Système automatisé de gestion des feuilles de temps, FIDH: screen 1

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