--- title: "Logiciel de comptabilité des fonds pour ONG | Relief One" description: "Finance et comptabilité des fonds. Chaque projet couvre-t-il ses coûts ? Les dépenses suivies fonds par fonds, entre entités et devises." url: https://reliefapplications.org/fr/relief-one/finance/ lang: fr --- # Finance et comptabilité des fonds: Les dépenses suivies fonds par fonds, entre entités et devises. Trois bailleurs, deux entités, quatre devises, et un logiciel comptable avec deux axes analytiques. Tout le reste vit dans des tableurs autour, alors la clôture mensuelle prend des semaines et chaque dossier bailleur est monté à la main. [Relief One](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/), Gérer l’organisation ## Comment ça marche Chaque projet couvre-t-il ses coûts ? 1. Imputer une seule fois. Chaque coût porte son fonds, sa ligne budgétaire, son département et son compte, réparti en pourcentage si besoin. 2. Approuver à quatre yeux. Les factures, les paiements et les lots de paiements passent par des approbateurs avec plafonds et suppléants, dans l’application ou par e-mail. 3. Tout payer en une fois. Un lot de paiements est signé deux fois, puis libéré : paiement, grand livre, caisse et fichier bancaire en une seule étape, tout ou rien. 4. Lire les chiffres. Tableau de bord, compte de résultat par projet, budget vs réalisé par fonds, autonomie de trésorerie, état des fonds. ## Ce qu’il fait. - **Imputer une seule fois**: Le fonds, la ligne budgétaire, le département et le compte sont portés par le coût lui-même, réparti en pourcentage quand il est partagé. - **Comptabilité des fonds**: Un fonds porte les conditions de son bailleur (comptes autorisés, période, restriction). - **Principe des quatre yeux**: Les factures, les paiements et les lots passent par des approbateurs avec plafonds et suppléants. - **Lots de paiements**: Signés deux fois, puis libérés : paiement, grand livre, caisse et fichier bancaire en une seule étape. - **Factures fournisseurs**: Factures fournisseurs reçues par e-mail, scan ou téléphone, lues par l’IA, rapprochées des commandes. - **Grand livre et clôture mensuelle**: Balance générale et une clôture qui refuse de se verrouiller tant que des lignes bancaires ne sont pas rapprochées. - **Dossier de justificatifs bailleur**: Les documents qu’un bailleur demande par transaction, les manquants en premier. - **Multi-entités, multidevises**: Des entités dans leur propre devise, la consolidation, des taux mensuels, la TVA à la ligne. - **Tableaux de bord et budgets**: Recettes par rapport à l’objectif, compte de résultat par projet, budget vs réalisé par fonds, autonomie de trésorerie. ### La liste complète - **Tableau de bord financier**: Recettes par rapport à l’objectif, marge, recettes mensuelles, dépenses par catégorie, autonomie de trésorerie, signé vs facturé. - **Compte de résultat et rentabilité par projet**: Recettes, coûts et marge par projet ; jours vendus vs saisis. - **Factures aux bailleurs**: Prévue → demandée → émise → payée, avec avoirs et paiements partiels. - **Validation des paiements**: Le responsable du projet confirme chaque ligne de consultant, la finance paie ; une ligne qui réclame plus de jours qu’il n’en reste est signalée. - **Notes de frais et frais généraux**: importés de vos exports bancaires ou comptables, avec le détail jusqu’à la transaction. - **Planification budgétaire**: Catégories × mois, mois passés à partir du réalisé, mois à venir à partir des prévisions ; des scénarios qui ne touchent jamais au budget approuvé. - **Comptabilité des fonds**: Des fonds avec les conditions de leur bailleur (comptes autorisés, période, restriction) ; chaque écriture est contrôlée au regard de ces conditions. - **Dossier de justificatifs bailleur**: Pour chaque transaction, les documents qu’un bailleur demande (feuille de temps, bulletin de paie, bon de commande, facture, contrat, preuve de paiement, circuit d’approbation), les manques affichés en premier. - **Factures fournisseurs**: Factures fournisseurs reçues par e-mail, scan ou photo depuis le téléphone, lues par l’IA, avec contrôle des doublons et rapprochement sur plusieurs commandes. - **Grand livre**: Plan comptable, journaux, balance générale, clôture mensuelle qui refuse de se verrouiller tant que des lignes bancaires ne sont pas rapprochées. - **Multi-entités et multidevises**: Des entités dans leur propre devise, les opérations intersociétés, la consolidation, les taux de change mensuels, la TVA à la ligne. - **Caisses et cartes terrain**: Cartes prépayées et fonds de caisse tenus comme des registres. - **Exports bancaires**: Fichiers de paiement Wise et SEPA. ## Ce qui fait la différence - On ne peut pas engager de l’argent que le budget n’a pas. Les actions bloquées nomment leur règle. - Chaque écriture est contrôlée au regard des conditions du bailleur. - Le dossier de justificatifs liste d’abord les documents manquants. ## Avec votre agent IA Une question peut traverser plusieurs modules. Si vous avez préparé un paiement, votre IA ne peut pas l’approuver. - **A question**: “Quelles factures m’attendent, et correspondent-elles à leurs commandes ?” - **Lit**: Finance et comptabilité des fonds, [Achats et chaîne d’approvisionnement](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/supply-chain/), [Gestion des subventions et rapports bailleurs](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/grant-management/) - **Revient**: La file d’attente, avec les écarts signalés - **Sur les pages de ce module**: Factures fournisseurs lues et rapprochées de leurs commandes - [Plus de cas d’usage](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/ai-agent/) ## Connecté à Il partage ses données avec ces modules. - [Projets et temps](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/projects/): Heures et coûts, par projet. - [RH et paie](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/hr/): Salariés et consultants, gérés ensemble. - [Achats et chaîne d’approvisionnement](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/supply-chain/): Des bons de commande qui correspondent à leurs factures. - [Gestion des subventions et rapports bailleurs](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/grant-management/): Ce que chaque subvention attend encore de vous. - [Portails équipes et partenaires](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/portals/): L’ERP tel que le voient les équipes et les partenaires. ## En chiffres Circuits à deux approbateurs, exports Wise/SEPA, consolidation entre entités et devises. ## Avant de demander une démo. ### Comment gérez-vous plusieurs entités et plusieurs devises ? Chaque entité travaille dans sa propre devise. Les taux de change mensuels, les écritures intersociétés et la TVA à la ligne font partie du module, et la consolidation réunit les entités. ### Un bailleur veut les justificatifs d’une dépense. Où sont-ils ? Dans le dossier de justificatifs bailleur de cette transaction : feuille de temps, bulletin de paie, bon de commande, facture, contrat, preuve de paiement et circuit d’approbation. Les documents encore manquants sont listés en premier. ### Pouvons-nous commencer avec Finance et comptabilité des fonds seul ? Oui. Chaque organisation commence par le socle, puis choisit ses modules. Vous pouvez commencer avec un seul et en ajouter d’autres plus tard. ### Peut-on désactiver un module plus tard ? C’est possible, et ses données sont conservées. Un module désactivé disparaît des menus et de la recherche, et le réactiver le restaure. ### Pouvez-vous importer depuis nos tableurs et nos outils actuels ? Oui : personnes, projets, budgets, politiques, fichiers (y compris un import ponctuel ou une synchronisation bidirectionnelle en direct avec Google Drive), et le contenu de vos classeurs existants. Les connecteurs vers vos autres systèmes sont développés dans le cadre du projet. ## Module suivant - [RH et paie](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/hr/): Salariés et consultants, gérés ensemble. ### Gérer l’organisation - [Projets et temps](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/projects/): Heures et coûts, par projet. - [RH et paie](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/hr/): Salariés et consultants, gérés ensemble. - [Recrutement et intégration](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/recruitment/): Recruter par vagues, dans plusieurs pays. - [Bénévoles](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/volunteers/): Pourvoir les créneaux des bénévoles depuis un téléphone. - [Apprentissage et formation](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/learning/): Quel est le prochain certificat à expirer, et à qui ? - [Adhésions et gouvernance](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/membership/): Pour les associations, les fédérations et leurs conseils d’administration. - [Ajouter à votre Relief One](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/build/) - [Le socle](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/platform/): Ce que chaque organisation reçoit. - [Relief One](https://reliefapplications.org/fr/relief-one/) ## Demandez une démo de Relief One. Dites-nous comment fonctionne votre organisation et quels modules vous intéressent. Nous vous montrons Relief One sur les parties qui comptent pour vous.