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title: "FIDH - Système automatisé de gestion des feuilles de temps"
description: "La FIDH suit le temps de travail de son personnel sur des programmes de défense des droits humains financés par des bailleurs, mais le processus reposait sur…"
url: https://reliefapplications.org/fr/projects/fidh-automated-timesheet-management-system/
lang: fr
updated: 2026-11-12
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# FIDH - Système automatisé de gestion des feuilles de temps

La FIDH suit le temps de travail de son personnel sur des programmes de défense des droits humains financés par des bailleurs, mais le processus reposait sur des fichiers Excel déconnectés et des exports manuels de la paie ADP : sujet aux erreurs, avec une forte dépendance à quelques personnes clés. Nous avons renforcé et automatisé l’environnement Excel existant pour en faire un système de six classeurs qui importe les données ADP, bloque les sorties tant que huit contrôles de validation ne sont pas réussis et produit les rapports aux bailleurs en un clic.

- **Client**: FIDH
- **Période**: May–Aug 2026
- **Équipe**: 2 personnes
- **Services**: [Gestion de l’info et MEAL](https://reliefapplications.org/fr/services/info-management/)
- **Technologies**: Excel, Power Query, VBA
- **Secteur**: Advocacy and Human Rights
- **ODD**: 16. Peace, justice and strong institutions, 17. Partnerships for the goals
- **Site du client**: [FIDH](https://www.fidh.org/en/)

La FIDH gère un portefeuille complexe de programmes internationaux de défense des droits humains financés par des bailleurs, dont l’UE et l’AFD. Le suivi du temps de travail du personnel sur les projets est essentiel pour la conformité et le reporting, mais le système existant reposait sur des fichiers Excel déconnectés et des exports manuels de la paie ADP : sujet aux erreurs et très dépendant de quelques personnes clés.

Plutôt que de remplacer cet environnement, Relief Applications l’a renforcé et automatisé grâce à une architecture Excel native en six couches : imports ADP, transformation Power Query, une couche de règles métier qui code la logique de répartition, un moteur de traitement, un point de validation et des modèles de sortie configurables pour les bailleurs.

Le système livré, composé de six classeurs, automatise l’import ADP, bloque les sorties tant qu’une validation en huit contrôles n’est pas réussie, propose un reporting en un clic, sépare les données par bureau avec des accès conformes au RGPD, et est livré avec une documentation complète en français et une formation.

## Le défi

- Un processus manuel fragmenté, réparti sur de nombreux fichiers
- Aucune couche de validation systématique
- Confidentialité des données entre bureaux et formats de bailleurs variés

## Ce que nous avons fait

- Une architecture modulaire de six classeurs
- Un pipeline d’import Power Query automatisé
- Un point de validation en huit contrôles et des modèles de bailleurs configurables

![Système automatisé de gestion des feuilles de temps, FIDH: screen 1](https://reliefapplications.org/images/projects/slides/p004/01.webp)

## Plus de projets

- [MSF UK - REMIT : revue de l’outil de gestion de la recherche et de mesure de l’impact](https://reliefapplications.org/fr/projects/msf-uk-remit-research-management-impact-tool-review/): MSF UK
- [Equality Fund - Bibliothèque d’impact : données, récits et analyses](https://reliefapplications.org/fr/projects/equality-fund-impact-library/): Equality Fund
- [Croix-Rouge française - Plateforme Alimentaire de Guyane](https://reliefapplications.org/fr/projects/crf-plateforme-alimentaire-de-guyane-stock-and-distribution-management-application/): French Red Cross
- [PUI - Réponse rapide et action anticipatoire dans l’Extrême-Nord du Cameroun](https://reliefapplications.org/fr/projects/pui-strengthening-complementarity-between-rapid-response-mechanisms-and-anticipatory-action-in-far-north-cameroon/): Première Urgence Internationale
- [Expertise France - Système de données MEAL du projet EFOR](https://reliefapplications.org/fr/projects/expertise-france-structuring-automating-and-visualising-the-meal-data-system-for-the-efor-project/): Expertise France
- [OIT - Amélioration du portail de transparence de Better Work](https://reliefapplications.org/fr/projects/ilo-enhancing-the-better-work-transparency-portal/): ILO

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