--- title: "Espacio de trabajo: Drive, agenda y ofimática para ONG | Relief One" description: "Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática. Donde trabaja el equipo, esté donde esté. Sus archivos, calendarios y chat de equipo, junto a los…" url: https://reliefapplications.org/es/relief-one/workspace/ lang: es --- # Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática: Sus archivos, calendarios y chat de equipo, junto a los proyectos a los que pertenecen. Los archivos están en unidades personales y los calendarios no se comunican entre sí. Los compañeros que trabajan a distancia nunca se cruzan en un pasillo. Nada de esto está vinculado al proyecto al que se refiere. [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/), Todos, conectados ## Cómo funciona Donde trabaja el equipo, esté donde esté. 1. Empiece el día en Inicio. Lo que requiere su atención, su semana, su próximo evento, accesos directos para empezar cualquier cosa. 2. Los archivos donde está el trabajo. Una carpeta por proyecto, socio, propuesta y persona, creada automáticamente. 3. Un solo calendario. Sincronizado en ambos sentidos con Google o Infomaniak, vista de equipo, páginas de reserva. 4. Reúnanse en la oficina. Una planta virtual donde se acerca a un compañero para hablar, con salas, chat y canales por proyecto. ## Qué hace. - **Inicio**: Lo que requiere su atención en todos los módulos, su semana, hoy y accesos directos para empezar cualquier cosa. - **Carpetas de proyecto**: Una carpeta por proyecto, socio, solicitud y persona, creada junto con el registro. - **Búsqueda dentro de los archivos**: Búsqueda de texto completo, incluidos PDF escaneados, con vista previa de archivos de Office. - **Pregunte a un archivo**: Un resumen de la IA y respuestas con los pasajes citados. - **Enlaces externos seguros**: Contraseña, caducidad y registro de quién los abrió. - **Un solo calendario**: Sincronización en ambos sentidos con Google o Infomaniak, vista de equipo, búsqueda de horario, páginas de reserva. - **Archivos de quienes se van, conservados**: Cuando alguien se va, sus archivos se quedan y sus enlaces públicos se cierran. - **La oficina**: Una planta virtual donde se acerca a un compañero, con salas y enlaces para invitados. - **Chat y llamadas**: Canales por proyecto, hilos, vistas previas de archivos, videollamadas y pantalla compartida. ### La lista completa - **Inicio**: «Pendiente» en todos los módulos, lo más urgente primero; su semana; hoy; «Empezar algo». - **Drive**: Búsqueda de texto completo, incluidos PDF escaneados, vistas previas de archivos de Office, resumen de la IA y «preguntar a este archivo» con los pasajes citados, enlaces externos con contraseña, caducidad y registro de aperturas, un espacio de RR. HH. aislado, sincronización en ambos sentidos con Google Drive; la unidad de quien se va queda congelada y sus enlaces públicos se revocan. - **Calendario**: Sincronización en ambos sentidos con Google o Infomaniak, «buscar un horario», vista de equipo que respeta la privacidad, páginas de reserva como en una aplicación de citas, las reuniones vinculadas a un proyecto registran sus horas. - **Oficina**: Una planta en 2D en el navegador; se acerca a alguien para hablar con audio y video; salas reservadas desde el calendario; enlaces para invitados; chat con canales por proyecto; pizarras y tableros de ideas; café al azar; actas de reunión redactadas por la IA cuando las transcripciones están activadas. - **Chat de la oficina (como una mensajería de equipo)**: Canales por proyecto, grupos privados y mensajes directos; hilos, reacciones, @menciones, caras de lectura; notas de voz y notas dejadas en un escritorio; vistas previas de todo tipo de archivos y de enlaces. - **Llamadas de la oficina (como una aplicación de videollamadas)**: Salas de reunión con vista de cuadrícula o de orador, pantalla compartida, manos levantadas, chat de la llamada, invitados por enlace; una llamada directa a una persona la hace sonar, con respuestas rápidas («Llego en 5 min»). - **Mis tareas**: Y el centro de notificaciones. ## Lo que marca la diferencia - Haga una pregunta a un archivo y vea el pasaje del que sale la respuesta. - Cuando alguien se va, sus archivos se quedan y sus enlaces públicos se cierran. - Acérquese al escritorio de un compañero en la oficina virtual, desde otro país. ## Con su agente de IA Una pregunta puede abarcar varios módulos. Lee cada archivo con los permisos de la persona que pregunta. - **A question**: “Redacte el informe intermedio 2 para Northbridge sobre Safe Water for Kassala.” - **Lee**: Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática, [Gestión de subvenciones e informes a donantes](https://reliefapplications.org/es/relief-one/grant-management/), [MEAL](https://reliefapplications.org/es/relief-one/meal/), [Finanzas y contabilidad de fondos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/finance/), [Recolección de datos en terreno](https://reliefapplications.org/es/relief-one/field-data/), [Socios y subdonaciones](https://reliefapplications.org/es/relief-one/partners/) - **Vuelve**: Un borrador de informe, con los archivos de Drive que utilizó (Por validar) - **En las páginas de este módulo**: Un archivo resumido y preguntas respondidas con citas de las páginas - [Más casos de uso](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/) ## Conectado con Comparte sus registros con todos los módulos. ## En cifras Sincronización en ambos sentidos con Google e Infomaniak. ## Antes de solicitar una demo. ### ¿Podemos compartir un archivo con alguien de fuera de la organización? Sí, mediante un enlace. Cada enlace tiene contraseña y fecha de caducidad, y registra quién lo abrió. ### ¿El espacio de RR. HH. del Drive está abierto al resto del personal? No. RR. HH. tiene un espacio sellado en el Drive, aparte de las carpetas creadas para cada proyecto, socio y persona. La vista de equipo del calendario respeta la privacidad de la misma manera. ### ¿Podemos empezar solo con Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática? Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante. ### ¿Podemos desactivar un módulo más adelante? Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura. ### ¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales? Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto. ## Módulo siguiente - [Proyectos y tiempo](https://reliefapplications.org/es/relief-one/projects/): Horas y costos, por proyecto. ### Gestionar la organización - [Proyectos y tiempo](https://reliefapplications.org/es/relief-one/projects/): Horas y costos, por proyecto. - [Finanzas y contabilidad de fondos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/finance/): ¿Cubre cada proyecto sus costos? - [RR. HH. y nómina](https://reliefapplications.org/es/relief-one/hr/): Personal y consultores, gestionados juntos. - [Reclutamiento e incorporación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/recruitment/): Contratar por oleadas, en varios países. - [Voluntariado](https://reliefapplications.org/es/relief-one/volunteers/): Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono. - [Aprendizaje y formación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/learning/): ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar? - [Membresía y gobernanza](https://reliefapplications.org/es/relief-one/membership/): Para asociaciones, federaciones y sus juntas directivas. ### Financiación y alianzas - [Radar de convocatorias y propuestas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/funding/): De la convocatoria a la subvención firmada. - [Gestión de subvenciones e informes a donantes](https://reliefapplications.org/es/relief-one/grant-management/): Lo que cada subvención aún necesita de usted. - [Portal de donantes](https://reliefapplications.org/es/relief-one/donor-portal/): Un espacio donde los donantes siguen sus subvenciones. - [Convocatorias de propuestas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/grant-making/): Lance sus propias convocatorias de propuestas. - [Socios y subdonaciones](https://reliefapplications.org/es/relief-one/partners/): Financie a socios locales y siga su trabajo. - [Recaudación de fondos y donantes individuales](https://reliefapplications.org/es/relief-one/fundraising/): Lo que recaudó cada campaña, y lo que costó. ### Programas e impacto - [Gestión de programas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/programmes/): Qué actividades pueden empezar, y qué las bloquea. - [MEAL](https://reliefapplications.org/es/relief-one/meal/): Muestre qué cambió, y cómo lo sabe. - [Recolección de datos en terreno](https://reliefapplications.org/es/relief-one/field-data/): Formularios móviles sin conexión que alimentan sus indicadores. - [Gestión de casos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/case-management/): Un expediente confidencial para cada persona que atiende. - [Transferencias monetarias y cupones](https://reliefapplications.org/es/relief-one/cash-assistance/): Pague a cada hogar una sola vez, y concilie la ronda. - [Gestión de la información y mapas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/information-management/): Quién hace qué, dónde. ### Operaciones y logística - [Compras y cadena de suministro](https://reliefapplications.org/es/relief-one/supply-chain/): Órdenes de compra que coinciden con sus facturas. - [Almacenes y distribución](https://reliefapplications.org/es/relief-one/warehouse/): Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes. - [Flota y transporte](https://reliefapplications.org/es/relief-one/fleet/): Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso. - [Respuesta a emergencias y despliegues](https://reliefapplications.org/es/relief-one/emergency-response/): Sepa quién puede desplegarse esta noche. ### Seguridad, riesgos y cumplimiento - [Seguridad y protección](https://reliefapplications.org/es/relief-one/security/): Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión. - [Salvaguarda y quejas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/safeguarding/): Donde se reportan las inquietudes y se gestionan los casos. - [Políticas, documentos y protección de datos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/compliance/): Políticas y documentos de debida diligencia, listos cuando se los pidan. - [Auditoría, riesgos y control interno](https://reliefapplications.org/es/relief-one/audit-risk/): Controles que su auditor puede leer. ### Todos, conectados - [Portales de personal y socios](https://reliefapplications.org/es/relief-one/portals/): El ERP tal como lo ven el personal y los socios. - [Su agente de IA](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/): Un asistente que trabaja con sus propios datos. - [CRM, cartera y comunicación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/outreach/): Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día. - [Añadir a su Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/build/) - [La base](https://reliefapplications.org/es/relief-one/platform/): La parte que recibe toda organización. - [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/) ## Solicite una demo de Relief One. Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.