--- title: "Portales de personal y socios para ONG | Relief One" description: "Portales de personal y socios. El ERP tal como lo ven el personal y los socios. Registre horas, pida vacaciones y firme documentos sin tener que aprender un…" url: https://reliefapplications.org/es/relief-one/portals/ lang: es --- # Portales de personal y socios: Registre horas, pida vacaciones y firme documentos sin tener que aprender un ERP. El personal de terreno, los consultores y los socios no deberían tener que aprender un ERP. Si registrar horas o enviar un documento lleva diez minutos, se deja para después, y la administración pasa el mes persiguiendo a la gente. [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/), Todos, conectados ## Cómo funciona El ERP tal como lo ven el personal y los socios. 1. Cada persona tiene su propio portal. Horas, vacaciones, gastos, factura mensual, documentos por firmar, perfil y CV. 2. Los socios tienen acceso de solo lectura a su proyecto, mediante un enlace de acceso enviado a un correo autorizado (los donantes tienen su propio Portal de donantes). 3. Los solicitantes tienen un espacio para seguir su solicitud, subir un documento que falta, escribir al equipo y firmar el convenio. 4. Aprobaciones por correo. Un enlace de un solo uso funciona desde cualquier lugar. ## Qué hace. - **Mi portal**: El personal y los consultores registran horas, piden vacaciones, presentan gastos y envían su factura mensual. - **Firme desde el portal**: Asignaciones y documentos firmados con un código enviado al teléfono. - **Ninguna contraseña que recordar**: Acceso con enlace mágico, llave de acceso o contraseña + código. - **Portal de socios**: Un proyecto, en solo lectura: avance, entregables y documentos. - **Espacios para solicitantes**: Los solicitantes siguen su solicitud, suben documentos, escriben al equipo y firman. - **Apruebe por correo**: Los aprobadores actúan desde un enlace de un solo uso, estén donde estén. - **Página para contabilidad**: Una vista de vacaciones de solo lectura por entidad, mediante un enlace de duración limitada. - **IA personal**: Cada persona puede conectar su asistente de IA a sus propios registros, y a nada más. ### La lista completa - **Mi portal (personal y consultores)**: Registrar horas, pedir vacaciones, presentar gastos, enviar la factura mensual (la IA la rellena a partir de la factura subida), firmar asignaciones, actualizar perfil, foto y CV. - **Idiomas**: Inglés, francés y español. - **Acceso**: Enlace mágico, llave de acceso o contraseña + código; ninguna contraseña que recordar. - **Portal de socios**: Un proyecto, en solo lectura: avance, entregables, documentos. - **Página para contabilidad**: Vista de vacaciones de solo lectura por entidad, mediante un enlace de duración limitada. - **Espacios del solicitante y de la organización**: (con Convocatorias de propuestas): cronología de la solicitud, documentos requeridos, decisión, firma del convenio, mensajes, miembros del equipo con sus roles. - **IA personal**: Cada persona puede conectar su propio asistente de IA solo a sus propios datos. - **Fin del contrato**: El portal sigue abierto 30 días después del último contrato para la factura final, con un aviso, y luego se cierra. ## Lo que marca la diferencia - La IA rellena la factura mensual a partir del archivo subido. - Los socios ven su proyecto sin que nadie envíe adjuntos por correo. - El portal de un consultor sigue abierto 30 días después del último contrato, para la factura final. ## Con su agente de IA Una pregunta puede abarcar varios módulos. La IA de un consultor abre sus propios registros y nada más. - **A question**: “Un consultor conecta su propia IA a sus propios registros: los días que le quedan en su misión, su saldo de vacaciones, su última factura.” - **Lee**: Portales de personal y socios, [Proyectos y tiempo](https://reliefapplications.org/es/relief-one/projects/), [RR. HH. y nómina](https://reliefapplications.org/es/relief-one/hr/), [Finanzas y contabilidad de fondos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/finance/) - **Vuelve**: Días restantes, saldo de vacaciones y última factura - **En las páginas de este módulo**: La factura mensual rellenada a partir del archivo subido - [Más casos de uso](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/) ## Conectado con Comparte sus registros con estos módulos. - [RR. HH. y nómina](https://reliefapplications.org/es/relief-one/hr/): Personal y consultores, gestionados juntos. - [Proyectos y tiempo](https://reliefapplications.org/es/relief-one/projects/): Horas y costos, por proyecto. - [Finanzas y contabilidad de fondos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/finance/): ¿Cubre cada proyecto sus costos? - [Convocatorias de propuestas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/grant-making/): Lance sus propias convocatorias de propuestas. - [Portal de donantes](https://reliefapplications.org/es/relief-one/donor-portal/): Un espacio donde los donantes siguen sus subvenciones. - [Voluntariado](https://reliefapplications.org/es/relief-one/volunteers/): Cubra los turnos de voluntariado desde un teléfono. ## En cifras Portal del personal en inglés, francés y español; un periodo de gracia de 30 días para la factura final. ## Antes de solicitar una demo. ### ¿En qué idiomas está el portal del personal? Inglés, francés y español. El personal inicia sesión con un enlace mágico, una llave de acceso o una contraseña y un código. ### ¿El espacio de un solicitante muestra a todo su equipo? Sí. Los espacios de solicitantes y de organizaciones muestran a los miembros del equipo con sus roles, junto a la cronología de la solicitud, los documentos requeridos, la decisión, los mensajes y el acuerdo por firmar. ### ¿Podemos empezar solo con Portales de personal y socios? Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante. ### ¿Podemos desactivar un módulo más adelante? Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura. ### ¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales? Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto. ## Módulo siguiente - [Su agente de IA](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/): Un asistente que trabaja con sus propios datos. ### Todos, conectados - [Su agente de IA](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/): Un asistente que trabaja con sus propios datos. - [CRM, cartera y comunicación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/outreach/): Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día. - [Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática](https://reliefapplications.org/es/relief-one/workspace/): Donde trabaja el equipo, esté donde esté. - [Añadir a su Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/build/) - [La base](https://reliefapplications.org/es/relief-one/platform/): La parte que recibe toda organización. - [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/) ## Solicite una demo de Relief One. Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.