--- title: "Software de gestión de flota para ONG | Relief One" description: "Flota y transporte. Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso. Reserve un vehículo y sepa dónde está hasta que vuelva." url: https://reliefapplications.org/es/relief-one/fleet/ lang: es --- # Flota y transporte: Reserve un vehículo y sepa dónde está hasta que vuelva. Los vehículos se reservan por WhatsApp y las bitácoras están en papel. El combustible se concilia a fin de mes y los mantenimientos se atrasan. Cuando se cierra una carretera, ubicar al equipo exige una ronda de llamadas. [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/), Operaciones y logística ## Cómo funciona Viajes en terreno con un registro en cada punto de paso. 1. Registrar la flota. Vehículos propios, en leasing o alquilados, generadores y motos, con documentos, seguros y planes de mantenimiento. 2. Solicitar un movimiento. Ruta, pasajeros, propósito, código de proyecto; aprobado, luego autorizado por seguridad y después asignado a un conductor. 3. Seguir el trayecto. Registros en los puntos de paso y a la llegada, alertas cuando falta un registro o se acerca un toque de queda. 4. Imputar los costos. Combustible, kilómetros y costos llegan a la subvención correcta; los mantenimientos se planifican según el odómetro. ## Qué hace. - **Registro de vehículos**: Vehículos propios, en leasing o alquilados, generadores y motos, con su documentación. - **Solicitudes de movimiento**: Aprobadas, autorizadas por seguridad y luego asignadas a un conductor. - **Reportes de control**: Puntos de paso y llegada, con una alerta si falta un reporte. - **Toque de queda y zonas prohibidas**: Verificados en cada solicitud de movimiento. - **Conductores**: Licencias y formación en conducción defensiva, con sus fechas de vencimiento. - **Combustible y mantenimiento**: Consumo por cada 100 km, anomalías, mantenimientos planificados según el cuentakilómetros. - **Costo por km**: Imputado al proyecto y a la subvención que usaron el vehículo. - **Incidentes y siniestros**: Accidentes registrados con sus reclamaciones al seguro. ### La lista completa Registro de vehículos (Disponible / En misión / En mantenimiento / Fuera de servicio), tablero de solicitudes de movimiento (Solicitada → Aprobada → Autorizada por seguridad → En ruta → Llegada / Regreso), fichas de conductores con vencimiento de licencias y de la formación en conducción defensiva, reportes de control y alertas por reportes faltantes, toque de queda y zonas prohibidas, registros de combustible con consumo por cada 100 km y anomalías; planes de mantenimiento por km o por fecha, órdenes de trabajo, repuestos, incidentes y accidentes con reclamaciones al seguro, costo por km imputado a proyectos y subvenciones, tasa de uso por vehículo y por base, uso compartido de vehículos con socios, posiciones de los trayectos importadas desde las exportaciones de sus rastreadores, o un conector desarrollado cuando lo necesite. ## Lo que marca la diferencia - Cada kilómetro imputado a la subvención que lo usó. - Un reporte faltante alerta al punto focal de seguridad. - Mantenimientos planificados según el cuentakilómetros. ## Con su agente de IA Una pregunta puede abarcar varios módulos. Un administrador puede pasar todos los asistentes a solo lectura de una vez. - **A question**: “¿Qué vehículos necesitan mantenimiento antes del convoy de diciembre?” - **Lee**: Flota y transporte, [Seguridad y protección](https://reliefapplications.org/es/relief-one/security/) - **Vuelve**: Los vehículos que necesitan mantenimiento, con sus fechas - [Más casos de uso](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/) ## Conectado con Comparte sus registros con estos módulos. - [Seguridad y protección](https://reliefapplications.org/es/relief-one/security/): Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión. - [Compras y cadena de suministro](https://reliefapplications.org/es/relief-one/supply-chain/): Órdenes de compra que coinciden con sus facturas. - [Almacenes y distribución](https://reliefapplications.org/es/relief-one/warehouse/): Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes. - [Finanzas y contabilidad de fondos](https://reliefapplications.org/es/relief-one/finance/): ¿Cubre cada proyecto sus costos? - [Proyectos y tiempo](https://reliefapplications.org/es/relief-one/projects/): Horas y costos, por proyecto. ## Antes de solicitar una demo. ### ¿Cómo se detecta el mal uso del combustible? Con el registro de combustible. El consumo cada 100 km se calcula para cada vehículo y se señalan las anomalías. Al lado figura una tasa de uso por vehículo y por base. ### ¿Las fichas de los conductores muestran cuándo vence una licencia de conducir? Sí. Las licencias y las formaciones en conducción defensiva se guardan con su fecha de vencimiento. Las posiciones de los trayectos pueden entrar desde las exportaciones de sus rastreadores o mediante un conector desarrollado cuando lo necesite. ### ¿Podemos empezar solo con Flota y transporte? Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante. ### ¿Podemos desactivar un módulo más adelante? Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura. ### ¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales? Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto. ## Módulo siguiente - [Respuesta a emergencias y despliegues](https://reliefapplications.org/es/relief-one/emergency-response/): Sepa quién puede desplegarse esta noche. ### Operaciones y logística - [Compras y cadena de suministro](https://reliefapplications.org/es/relief-one/supply-chain/): Órdenes de compra que coinciden con sus facturas. - [Almacenes y distribución](https://reliefapplications.org/es/relief-one/warehouse/): Muestre a cada donante adónde fueron sus bienes. - [Respuesta a emergencias y despliegues](https://reliefapplications.org/es/relief-one/emergency-response/): Sepa quién puede desplegarse esta noche. - [Añadir a su Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/build/) - [La base](https://reliefapplications.org/es/relief-one/platform/): La parte que recibe toda organización. - [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/) ## Solicite una demo de Relief One. Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.