--- title: "Gestión de políticas y documentos para ONG | Relief One" description: "Políticas, documentos y protección de datos. Políticas y documentos de debida diligencia, listos cuando se los pidan. Sepa qué versión de cada política está…" url: https://reliefapplications.org/es/relief-one/compliance/ lang: es --- # Políticas, documentos y protección de datos: Sepa qué versión de cada política está vigente y quién la ha leído. Las políticas andan sueltas en archivos dispersos y nadie sabe con certeza cuál es la versión vigente. Cada cuestionario de debida diligencia de un donante vuelve a pedir los mismos documentos. La protección de datos suma sus propios plazos legales. [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/), Seguridad, riesgos y cumplimiento ## Cómo funciona Políticas y documentos de debida diligencia, listos cuando se los pidan. 1. Suba una política. La IA redacta su título, categoría, resumen, etiquetas y fechas; sigue siendo un borrador hasta que una persona la publica. 2. Conserve las versiones. Todos leen la versión vigente; una actualización espera al lado hasta que se publica; nunca se borra nada. 3. Tenga listo el dosier básico. Registro, estatutos, estados financieros, certificados, referencias, adjuntos a cualquier solicitud. 4. Gestione la protección de datos. Registros de tratamiento, solicitudes de los interesados y brechas de datos, cada uno con su plazo legal. ## Qué hace. - **Biblioteca de políticas**: Borrador, restringida, publicada, con recordatorios de fecha de revisión. - **Borradores a partir de un archivo subido**: La IA redacta título, categoría, resumen y fechas; una persona publica. - **Versiones**: Vigente, actualización en espera y anterior, comparadas lado a lado. - **Leída y aceptada**: Las nuevas incorporaciones leen y aceptan las políticas vigentes, con seguimiento por persona. - **Documentos básicos**: El dosier de debida diligencia y la ficha de la organización, siempre al día. - **Consulte sus políticas**: La IA responde a partir del texto completo de sus políticas. - **Registros de protección de datos**: Registro de tratamiento, solicitudes de los interesados y brechas de datos, con sus plazos legales. - **Ayuda en protección de datos**: Respuestas a preguntas de protección de datos a partir de sus propios registros y políticas, para que su DPO las revise. - **El RGPD en los flujos de trabajo**: Conservación y supresión de datos de candidatos, consentimiento de imagen, salidas del personal. ### La lista completa - **Biblioteca de políticas**: Borrador / Restringida / Publicada; recordatorios de fecha de revisión; «nueva política» en el Inicio de cada persona. - **Versiones**: Vigente, Actualización en espera, Anterior; comparación lado a lado. - **Documentos básicos y ficha de la organización**: El dosier de debida diligencia para una solicitud de subvención, con la fecha de validez de cada documento. - **Consulte sus políticas**: La IA responde a «¿qué dice nuestra política de protección de datos sobre…?» a partir del texto completo; solo puede añadir una política como borrador. - **Registro de actividades de tratamiento**: con importación desde Excel. - **Solicitudes de los interesados**: Con su plazo de 1 o 3 meses. - **Registro de brechas**: Con cuentas atrás de 24 / 48 / 72 horas, una puntuación de gravedad y orientación sobre la notificación a la autoridad de control. - **Plan de acción e informe anual**: A partir de una lista de evidencias: la IA sugiere dónde va cada evidencia y una persona la archiva. - **Ayuda en protección de datos («DPO virtual»)**: Responde preguntas de protección de datos a partir de sus registros y políticas; su DPO revisa las respuestas, y no constituye asesoramiento jurídico. - **El RGPD en los flujos de trabajo**: Conservación de datos de candidatos y supresión a petición propia, consentimiento de imagen verificado antes de aprobar una publicación, salidas del personal. ## Lo que marca la diferencia - Cada nueva incorporación lee y acepta las políticas vigentes. - Registrar una brecha inicia la cuenta atrás de 72 horas para la notificación. - El cuestionario de debida diligencia de un donante se responde a partir del dosier básico. ## Con su agente de IA Una pregunta puede abarcar varios módulos. Su IA puede proponer un cambio en un procedimiento de la biblioteca de habilidades; una persona lo publica. - **A question**: “¿Qué cambió en la política de salvaguarda y quién tiene que leerla todavía?” - **Lee**: Políticas, documentos y protección de datos, [Aprendizaje y formación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/learning/), [Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática](https://reliefapplications.org/es/relief-one/workspace/) - **Vuelve**: Un resumen de los cambios y un recordatorio redactado (Por validar) - **En las páginas de este módulo**: Título, resumen y etiquetas redactados a partir de un archivo subido, y respuestas basadas en sus políticas - [Más casos de uso](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/) ## Conectado con Comparte sus registros con estos módulos. - [Radar de convocatorias y propuestas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/funding/): De la convocatoria a la subvención firmada. - [Reclutamiento e incorporación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/recruitment/): Contratar por oleadas, en varios países. - [CRM, cartera y comunicación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/outreach/): Contactos de donantes y trayectoria, siempre al día. - [RR. HH. y nómina](https://reliefapplications.org/es/relief-one/hr/): Personal y consultores, gestionados juntos. - [Su agente de IA](https://reliefapplications.org/es/relief-one/ai-agent/): Un asistente que trabaja con sus propios datos. - [Aprendizaje y formación](https://reliefapplications.org/es/relief-one/learning/): ¿Quién tiene el próximo certificado por caducar? - [Espacio de trabajo: inicio, Drive, calendario y ofimática](https://reliefapplications.org/es/relief-one/workspace/): Donde trabaja el equipo, esté donde esté. ¿Necesita un delegado de protección de datos? [DP4G, nuestro servicio de DPO compartido](https://reliefapplications.org/es/dp4g/) ## Antes de solicitar una demo. ### ¿De cuánto plazo disponemos para responder a una solicitud de un interesado? Cada solicitud lleva su plazo legal, uno o tres meses, desde el día en que llega. Las brechas tienen sus propios relojes: registrar una inicia cuentas regresivas de 24, 48 y 72 horas, con una puntuación de gravedad y consejos sobre la notificación a la autoridad de control. ### ¿La ayuda en protección de datos puede sustituir a nuestro DPO? No. Responde a preguntas de protección de datos a partir de sus propios registros y políticas, y su DPO revisa lo que dice. No es asesoramiento jurídico. Para el trabajo del DPO en sí, el módulo enlaza con DP4G, nuestro portal para DPO. ### ¿Podemos empezar solo con Políticas, documentos y protección de datos? Sí. Cada organización empieza con la base y luego elige sus módulos. Puede empezar con uno y añadir otros más adelante. ### ¿Podemos desactivar un módulo más adelante? Puede hacerlo, y sus datos se conservan. Un módulo desactivado desaparece de los menús y de la búsqueda, y al reactivarlo se restaura. ### ¿Pueden importar desde nuestras hojas de cálculo y herramientas actuales? Sí: personas, proyectos, presupuestos, políticas, archivos (incluida una importación única o una sincronización bidireccional en vivo con Google Drive) y el contenido de sus libros de cálculo actuales. Los conectores con sus otros sistemas se desarrollan como parte del proyecto. ## Módulo siguiente - [Auditoría, riesgos y control interno](https://reliefapplications.org/es/relief-one/audit-risk/): Controles que su auditor puede leer. ### Seguridad, riesgos y cumplimiento - [Seguridad y protección](https://reliefapplications.org/es/relief-one/security/): Reporte incidentes desde el terreno, sin conexión. - [Salvaguarda y quejas](https://reliefapplications.org/es/relief-one/safeguarding/): Donde se reportan las inquietudes y se gestionan los casos. - [Auditoría, riesgos y control interno](https://reliefapplications.org/es/relief-one/audit-risk/): Controles que su auditor puede leer. - [Añadir a su Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/build/) - [La base](https://reliefapplications.org/es/relief-one/platform/): La parte que recibe toda organización. - [Relief One](https://reliefapplications.org/es/relief-one/) ## Solicite una demo de Relief One. Cuéntenos cómo trabaja su organización y qué módulos está considerando. Le mostramos Relief One en las partes que le importan.